稿台玻璃的清洁：由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，激光打印机出租，并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。
电路系统：电路系统因长时间在高压下工作，吸附了大量的粉尘，从而造成电子元件间的电阻率降低，引起电流击穿电子元件，烧毁线路板。清除废旧墨筒：小心地清除废旧墨筒，以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。
进行打印机出租服务时，不能光看价格方面，关键看提供打印机的租赁商的信誉程度，及租赁口碑，并且尽量选择全新的打印机进行租赁，激光打印机维修，尽管价格会比二手打印机昂贵，但质量是很有保障的，日常办公出现的故障概率也会降低。并且在选择打印机时要根据：1、公司业务量2、公司业务性质3、租赁成本核算4、租后服务水平，这四个方面进行选择。
其次，要注意不要让类似、回形针或图钉之类的金属，掉入到复印机内，以免这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复印机。
第三，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须将复印机电源切断后，再进行操作，要是带电操作的话，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。
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