如何清理到期的保密纸质文件?
对于如何清理到期的保密纸质文件,对于接收的文件应当建立销毁清单,然后经审批后送到销毁中心,闵行区文件销毁,当然也可以自行销毁,此时需要有监督人监督;自己单位产生的保密纸质文档应当看是否有保存价值,如果有应当1归档,否则和上面是一样的。自行销毁应当符合保密要求,焚毁或粉碎要有相应的颗粒度要求.
《档案库房管理制度》为主的安全管理办法,要求各档案管理部门严格执行保密措施,保密文件销毁公司,做到库房、办公室、查阅室三分开,确保安全。制定了《档案查、借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用效果登记制度》等一系列规章制度,使档案管理有章可循,涉密文件销毁,促进了档案工作的规范化建设。损坏的资料由监督人当场销毁。经过文件销毁公司专业的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全。
经过批准销毁涉密文件资料应经过本机1关、单1位主管领导审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件资料。销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。场所合格销毁工作应当在保密工作部门指1定的销毁单1位进行,文件销毁公司,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。保存记录分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。