打印机购置属于一次性消费，而打印耗材方面则为办公终身消费，当打印机耗材质量方面出现供应不足情况，打印机就会停止作业，呈现情况，工作进程往往会被耽误。打印机租赁就不会出现这种情况，租户只需要自己提供纸张，出租打印机报价，其他耗材方面都是由租赁商提供，用多少就有多少，无需担心耗材供应不足问题，避免办公延误带来的损失，打印机租赁好比给日常打印办公上了一份可靠的保险
办公成本降低也是租赁带来的好处，长期租赁所使用的纸张耗材，通常比购置时来得便宜，能够省下一笔不小的费用。
租户在租赁打印机时也是有讲究的，打印机租赁可分为二手打印机租赁与全新打印机租赁，打印机出租，全新打印机租赁价格会比二手的昂贵，在性能方面也会比二手的稍微稳定一些。而更能让企业实现轻资本化运营的，二手打印机租赁会比全新打印机租赁好，二手打印机租赁优点便是便宜。企业轻资产化基本的作用便是让其资本投入降低，租金价格便宜能让资本投入变得更低。也许有些人怕二手打印机的稳定性差，老河口打印机出租，这个问题是无需担心的，租赁商家所提供的二手打印机基本为成新，质量都是可以的。另外前面我们讲到打印机租赁服务是有维修服务的，这种维修服务基本为上门维修，并且不收取任何维修费，就算二手打印机真的出现故障问题，也能得到及时的解决，不延误办公。
电商行业的崛起，办公机器，特别是一些电子类的常用设备的购买维修以及更新等等问题，提高其企业的成本，如何用少的资金来投入到投资的地方，高速打印机出租，创造更大的效益，所以很多大中小型企业选择了办公设备的租赁。
假如一家公司每月的打印量是20000张，购置一台打印机的费用为30000元，一套原装耗材的费用为500元，使用量为6000张，耗材用量在20000张左右，那大约每月的需要耗材费用就位1500元，这还没有把购买纸张，以及聘用打印员工的费用计算入内。打印机属于耗材设备，消耗量极大，机器会随着使用的频率不同程度的发生磨损，所以后期的维修以及保养也是一笔不少的资金，于是乎很多企业选择租赁。
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