第1条目的
为了规范公司对项目的投标工作,确保投标标书的编制质量,为投标的中标做好准备工作,特制定本规范。
第2条适用范围
本规范适用于本公司项目投标标书的编制工作。
第3条管理职责
1. 项目拓展部经理负责对投标标书进行质量鉴定,以保证投标标书符合招标文件的要求。
2. 项目投标主管负责投标标书的组织编制工作,并对标书的阶段性成果进行审核。
3. 投标专员负责投标标书的具体编制工作,并定期上报标书编制的阶段性成果。
第4条确定标书的结构及基本内容
标书中应含有以下11项内容:
1. 拟接管项目的基本概况。
2. 接管后预计财务的管理方式。
3. 针对管理重点及难点所采取的针对性措施。
4. 为开展管理所配备的各项资源等。
5. 开展管理一段时间后所需达到的管理目标。
6. 为提高管理水平所必须的服务承诺。
7. 管理费用投入与成本预算。
8. 经济效益分析。
9. 社会效益分析。
10. 招标单位需协助解决的问题。
11. 管理的时间进度安排等。
第5条投标书的编制要求
投标专员在编制投标书时应注意以下要求:
1.标书编写人员拟接管项目的基本概况时应详细列出拟接管的地理位置、环境、占地时间、建筑面积、栋数、层数、基本设施设备等。
2. 标书编写人员应根据管理的重点及难点制定具体的管理措施。
3. 项目服务应根据业务或开发商的要求等进行确定,且应具有鲜明的服务特色。
4.在测算管理投入及成本时,编制人员应针对拟接管的项目的现状、管理要求、难度等逐项测算出前期投入的成本及管理成本等。
第6条投标标书编制程序
投标专员在编制投标书时应遵守以下程序:
1. 投标专员领取招标文件,并熟悉招标文件。
2.项目投标主管对招标文件进行分析、分解,确定招标文件编制的注意事项及项目招标的具体要求等,以确认本公司是否符合招标单位所限定的投标条件。
3. 项目投标主管组织对投标项目进行实地考察,并对考察信息进行分类、整理和汇总。
4.项目投标主管根据招标文件、投标标书的框架结构以及实地考察结果等编制投标标书,并交由项目拓展部经理审核。
5. 项目拓展部经理对投标标书进行审核,并指导项目投标主管对投标标书进行修改与完善。
6. 投标标书编制完成后,投标专员应将投标标书进行胶装封印,同其他投标文件共同保存,已备项目开标。
第7条本规范由项目拓展部负责制定,其解释权归项目拓展部所有。
第8条本规范经总经理审批通过后执行。
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