庆典活动一般是在开业或者周年庆的时候举行的,对于公司来说,是一个值得纪念的日子。所以在进行庆典活动之前,需要先进行准备,大型庆典公司,保证活动可以顺利进行,有一个好的效果。那么重庆活动策划公司在举办庆典策划需要哪些流程?庆典活动策划确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知1名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。
1.报到询问处报到询问处一般都设置在会场的入口处用来登记宾客的到场情况,包括收取请柬、要求客户签字、发放胸牌及庆典资料礼品等,也可以设置展示牌,标注好庆典活动的称谓、主办单位及赞助商等,签到处的工作人员要注意做好引导及咨询工作。
2、宾客休息室休息室的作用主要有两个,一方面是休息,另一方面也是给宾客之间提供相互交流的机会,所以工作人员要尽量把休息室布置的能给人一种休闲舒适的感觉,准备好茶水、水果等物品,还可以播放一些舒缓的音乐或摆放一些报纸、杂志等。
3、衣帽存放间庆典活动的现场1定要配置好合适的衣帽间和工作人员,方便客户及时找到存放的衣帽,同时工作人员要及时提醒客户在存放衣帽前记得把贵重物品取出,以防丢失
庆典活动一般都是比较正式的场合,穿戴1定要很有讲究,要正式有规范,不能随便打扮。有的人参加庆典活动打扮了很随便,过于休闲和运动系列的服饰自然是不可取的。男士可以西装革履,穿上黑色或者蓝色西装、白色外套、黑色皮鞋较好。女士可以穿连衣裙或者深色的套裤,佩戴的艏饰不能过于耀眼和奢华。
活动的前期准备
一;员工必须了解公司成立的时间以及过去几年取得的成就。不仅要知道,而且肯定能自豪地说话。当然也可以在早上、下午和晚上练习。
二;场地的级别必须很高。现场布局必须充满节日气氛和热情。整个布局必须具有强烈的视觉效果。会场音乐主要是温暖的。上午的会议必须得到激励,并调动员工的积极性。
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