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采购管理系统是基于b/s架构整体规划、分布实施的，能够满足供应商管理、采购过程管理、采购品目和价格库、合同履约管理、询比价、竞价、物资管理、审批、统计分析等采购业务全生命周期的在线电子化管理，支持招标、询价、竞争性谈判等采购方式，实现集中采购、管控采购流程、优化采购业务、规范寻源操作、降低采购成本
鉴于此，推荐一款集中采购管理系统。该系统能够帮助企业实现集中采购全流程数字化、可视化，打造一个高效的互联网采购管理平台，让采购变得更简单！
一、系统功能：
配合市场部礼品采购、物料制作等工作的开展，规范公司的物资采购业务，满足总部及各业务部门对礼品的日常供需、阶段性的统一采购及事件性临时定制等需求，开发上线此“集采平台”系统，将供应商及物品需求方相串联，进而提高采购工作效率。
二、系统架构：
该集中采购管理系由供应商系统管理、市场部系统管理、采购系统管理这三部分组成，其中，采购端口需向某p2p职能部门、财富端口、普惠端口各业务终端开放，分别以四级部门名称为登陆名，供应商使用市场部开通的邮箱登录，总部由特定邮箱登录，输入密码验证正确后方可使用此系统。
1、供应商系统
订单订单管理：统计采集平台订购自己相应的产品、数量、价格等信息；
商品管理商品管理：商品审核、审核状态以及商品的增删改查等动作；商品发布：商品的上传，填写商品的明细信息；
工具箱：阴历阳历对照、国内电话号码及邮编、各国代码及时差、长度单位换算表、面积单位换算表、容积单位换算表、货柜材积表、国际尺寸、温度对比表、北京城铁路线图。
2、市场部系统
订单订单轨迹、订单编号、订单名称、订单动态、供应商信息以及配送方式；
商品管理订单审核、审核状态、订单查询、修改订单；
库存管理：统计库存数量，以excel方式导出库存表格；入库管理：统计入库数量，以excel方式导出入库表格；出库管理：统计出库数量，以excel方式导出出库表格；
三、公告管理：公告的新增、预览、编辑、删除等;公告发布：编辑公告，图片上传的发布；
意见反馈采购平台对商品的投诉、配送投诉，投诉信息并同步供应商端；
订购说明市场部向集采平台发布订购事宜；
用户市场部对集采平台接口人帐号管理；
工具为了供应商方便查找各地区地域信息、天气信息以及方便计算提供商品的体积、面积、容积等信息为此提供工具箱；
四、采购系统
订购说明由市场部对采购系统发布的订购事宜；
订购中心通知公告，选择商品类型，价格区间以及商品的详细信息；
我的订单订单信息、订单轨迹；
库存管理库存列表：产品名称、数量、累计订购量、未收到商品数量、产品单价库存成本；
入库记录：入库编号、产品名称、入库数量以及入库日期；
出库记录：出库编号、产品名称、出库数量、出库日期、出库类型、领取人.
五、经上述系统需求可知，采购管理系统有3个执行者，即计划人员，采购人员，供应商客户，采购主管。
1）计划人员：制定采购计划。
2）采购人员：与客户签订采购合同负责监督合同的正常执行，合同执行完毕，设置履约标志。
3）供应商客户：与采购人员签订采购合同，并发送原料。
4）采购主管：参与制定采购计划，审核采购订单。
根据需求分析中客户对系统功能提出的要求，可以找出系统用例。采购是企业主要业务活动之一。为了保证企业采购到合适原料，必须认识了解采购过程，做好采购业务决策，加强对采购过程的监督，确保采购工作的圆满完成。
3.系统开发的必要性
随着企业的扩大，供应商的增加，传统的手工记录或者已有的旧系统已不能满足企业日常需求，而计算机技术的日趋成熟也为开发新系统提供支持，竞争对手给的压力，供应商的需求也会迫使企业进行系统更新，所以系统的开发相互的更替是无法避免也是必需要进行的。
4.管理可行性
采购管理是企业为了达成生产或者销售计划，从适当的供应商，在确保适当品质下于适当的时期，以适当的价格，购入必须数量的物品或者劳务所采取的一切管理活动。采购管理信息系统在取得物品与劳务的过程中统筹兼顾事前的规划，事中的执行以及事后的控制，以达到维持正常的产销活动，降低产销成本的目的。
5.经济可行性
采购系统带来的经济效益是明显的，其zui主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支，不仅节省了大量的时间，还为企业的采购决策提供了宝贵的资料，同时可以提高企业的采购效率，从良莠不齐的供应商中挑选出性价比zui高的，降低成本并且提高原材料质量，即提高了企业的经济效益。所以说在经济方面，采购系统是完全可行的。
6.技术可行性
该采购系统拥有有好的人机互操作界面，操作人员只需要进行少量的培训，采购系统的功能基本上就能顺利实现。所以在技术上采购系统也是可行的。
7.系统分析
7.1系统层次结构图
8.性能需求分析
根据用户对本系统的要求，确定系统在响应时间、可靠性、安全性等方面的性能要求。
8.1界面需求
1）页面内容：主题突出，站点定义、术语和行文格式统一、规范、明确，栏目、菜单设置和布局合理，传递信息准确、及时。
2）导航结构：页面具有明确的导航指示，且便于理解，方便用户使用。
8.2响应时间需求
无论是客户端还是管理端，当用户登录进行任何操作时，系统应该及时地进行反应，反应的时间在5秒内。
8.3可靠性需求
系统保证在多人同时使用时不死机，用户能正常使用
8.4开放性需求
系统应具有灵活性
8.5系统安全性需求
系统有严格的权限管理功能，各功能模块需有相应的权限方能进入。系统需能够防止各类错误操作可能造成的数据丢失，破坏。
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