一、总对项目有岗位明确分工
在活动策划现场执行中筹对项目有个分工，对项目的岗位每一位人员都要有明确的分工，每一个环节都有人把盯场，落实到个人，越明细就越好，确保活动执行当天能够顺利的进行。
二、 每位工作岗人员必须彩排节目
筹对项目执行岗位人员开流程会议，工作落实到位之后，在采排过程中每位执行的杭州策划公司工作人员都必须参与活动当天的彩排，同时活动当天在总控台的导演在采排过程中会运用到麦克风、音响、灯光、投影等设备等都必需调试，活动正式开始前两个小时所有的发现的问题都要及时调整。
三、 活动总结
每一场活动都是值得学习的，所以在每一场的活动之后要有一个总结，杭州策划公司总结活动现场出现的问题，日后的改进方案是哪一些，每一次的总结都是每一次的进步。
作为企业在举办员工关怀活动的普遍选择——趣味运动会，是近几年新兴的企业文化活动。所谓“趣味运动会”，或是专家们集思广益的智慧创造，或是大家苦心搜集的民间游戏。它们虽样式不同，内容各异，风格迥然，但都突出了“趣味”与“团队”的主题。趣味运动会不仅需要个人的机智灵活，更要注重集体的配合与无私的奉献。
企业趣味运动会把成员从日常繁重的工作中解脱出来，让成员彻底抛弃工作中的压力，让快乐不再压抑，将信心从此增强，把力量悄悄凝聚。企业趣味运动会兼顾了趣味性与团队性。即竞技、娱乐、健身等综合于一体的全新趣味训练活动，激发员工团队协作、敢于拼搏，永争桂冠的精神，玩中享受快乐，欢乐中得到收获。
除此之外，趣味运动会的作用也不得不提：
1、让企业文化更加深入人心。
2、参与的形式——运动会内容形式新颖有吸引力、有参与性和趣味性，操作难度不高，区别于传统的运动会方式。让参加者乐于接受的方式，将心驻入，为活动添色彩。
3、达成企业团队熔炼的目的——调整团队成员常规心态，增强凝聚力，注入创业激情;达成的活动效果有震撼力，并能触动心灵通过参与的感悟激发其做正面积极的心态调整。
4、活动期间提供交流空间，有助于增进公司领导与员工之间的关系。增进个体与群体之间的凝聚力。
新闻发布会是众多媒体获得新闻重要的一个途径之一，也是媒体常参加的媒体活动。新闻发布会能使相关媒体趋之若鹜的原因便在于新闻发布会上人物及事件都比较集中，同时又具有时效性强的特点，并且不用预约采访对象，安排采访时间等等优势。
1、标题选择
新闻发布会一般针对对企业意义重大，湖州晚会，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。
2、时间选择
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，文艺晚会策划，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。
3、地点安排
场地可以选择户外（事件发生的现场，文艺晚会策划方案，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。
4、相关的媒体邀请
正确的邀请媒体记者能有效的提高发布会的效果。邀请媒体时，要注意是否对口、是否有贴近性、是否有新闻性、是否有新闻采访权，时尚晚会，以及主办单位的身份。把握了以上几点之后，在筹备新闻发布会时，该邀请哪些的媒体记者出席，能做到心中有数。
5、新闻点策划有高招
在做新闻发布会策划之前，公关公司要对新闻媒体议程(媒体的采前会、编前会)、新闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解，同时对新闻发布会主办方所在行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着透彻的分析和把握，具备这些专业知识，才能策划出好的新闻事件，达到好的传播效果。但是，要吸引公众关注首先在形式和内容上要引起媒体兴趣。
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