ERP系统管理制度

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更新时间
2020-04-17 13:38

详细介绍

erp系统管理制度如何有效推进?企业erp系统实施是一项复杂且细节的系统工程,一般以项目形式完成。要想成功实施erp系统,必须遵循一定的管理制度,那erp系统管理制度如何有效推进呢?
erp系统管理制度:
1、“一把手”牵头,团队攻坚
erp系统是从企业整体运营上进行管理规划,有别于各部门“各自为战”的传统管理模式,因此,在推行erp系统的过程中,不可避免地要进行生产流程整合、部门职责重新划分、权利再次分配等涉及公司结构性调整的大问题。由于公司结构性调整问题过于敏感和棘手,因此,在推行erp系统的过程中,离不开公司“一把手”的督导、协调和各部门的足够重视。


2、推行部门领导责任制,完善erp管理系统操作制度
在erp系统实施过程中,企业各部门往往缺乏对erp系统的认知以及部门实施目标,盲目地顺从erp系统的生产流程或仍延用本公司之前的生产流程,这就使得erp管理系统的实施缺乏方向性,成为无源之水、无根浮萍,不能因地制宜。为此,在组建erp实施团队时,按照erp管理系统的模块划分,将相关部门的负责人引入团队中,采取部门领导(即erp小组成员)责任制。
erp小组成员须根据部门日常工作流程和内容,在充分了解erp管理系统各模块功能的基础上,制定部门实施目标和推行计划,组织部门人员学习erp系统,并及时向erp专员反映实施过程中的困难,共同协商解决方案。此外,将erp系统操作制度补充至操作规范或作业指导书中,从而为erp管理系统的推行提供制度性保障,避免因人事变动而影响erp系统的整体实施。
3、完善考核制度,提高员工积极性
erp系统要想在企业得以顺利实施,不仅要靠管理层的“功力”,更需要基层员工的通力配合。然而在erp系统实施初期,由于存在不稳定性,“老传统”与“新思路”并存,这就不可避免地增加了员工的工作量,使员工怨声载道,甚至排斥erp系统的推行。面对这种情况,企业需要建立了临时性的考核制度,以奖励为主,惩罚为辅,引导员工积极参与到erp系统的实施中。例如,建立了订单考核制度、生产记录考核制度、采购流程考核制度等,明确考核细节,划分具体责任,以周为考核期限,部门负责人承担总扣罚的50%,以督促部门负责人起到引导作用。
4、以点带面,模块化实施
推行erp系统必然会对企业的组织架构、管理形式等进行整合,实施过程中难免产生局部动荡,特别是在实施初期,所有矛盾将集中凸显,这时如果将erp管理系统的所有模块统一上线,会由于erp实施团队人员精力有限,很难处理好各种矛盾,不利于erp系统的有效实施。因此,模块化实施是推行erp系统的必然选择。
结合企业实际情况,将erp系统的实施过程分为三个阶段,即生产流阶段、物资流阶段和财务流阶段,先推行生产管理模块,再带动物料管理模块的实施,保证基础数据准确、及时,为财务管理模块的实施提供有效数据,从而以点带线、以线带面,逐步实现erp系统的全面实施。

5.持续改进,有效运行
在erp系统的实施中,不应将系统投入运转的时刻看成erp系统推行的终点。有些企业只满足于erp系统所带来的生产自动化,而未能充分利用erp系统的功能,在其基础上开发相应模块,进而失去了erp系统的信息化管理价值。
总之,在erp系统的实施过程中,管理层的支持与决策必不可少,但也须从实际需求出发,结合企业实际情况,扎根一线,狠抓突破点和企业运营瓶颈,总体规划,分段实施,以点带面,使erp系统的具体功能落到实处。信息化时代已经来临,唯有与时俱进才能快速适应内外变化。数夫是国内家具erp软件、mes系统、crm系统、scm系统的龙头企业,它是助推家具行业信息化、智能化转型升级的引擎。

ERP系统管理,ERP系统管理制度

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