档案数字化 东方明德 文书档案数字化方案

人事档案数字化

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色内容，是记载每个人人生轨迹的重要依据。因为人事档案是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，同时，由于它起到个人信息凭证和参考的作用，文书档案数字化方案，也就决定了人事档案成为工作调动、任免、考学、评定职称、政审、工龄审定、办理社会保险和审批退休等工作的信息依托，人事档案与个人的切身利益息息相关。

因此，如果出现人事档案的丢失、损害、篡改、不可使用等情形，将严重损害档案所有者的合法权益，产生一系列的法律纠纷、经济纠纷，甚至演变为严重的社会事件，极大地破坏政府形象和社会稳定。因此对人事档案实施数字化，利用信息化手段支持档案管理服务工作的需求将变得越来越迫切

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实体档案与数字化档案管理方法

使用3hmis档案管理系统实现实体档案资料与数字化档案资料集中管理，并且，实体档案资料分布存放于不同的库房中，数字化档案资料则集中存放于数据中心。

对于电子文件归档，将电子文件的处理痕迹一并归档是较好选择，文书档案数字化扫描，因为，在档案资料查阅时，可以一并了解这份文件的形成与处理过程。

1、实体档案分布式管理

实体档案存放于办公室综合档案库房，实体资料则可采用分布式存放的方式，在综合档案库房或分布于各委yuan会保管，并在档案资料管理系统中，通过档案资料存放位置地图标识实体档案资料的存放位置。

2、数字化档案信息集中管理

数字化档案资料集中在数据中心集中存储和管理，设立专用档案资料服务器和备份磁盘陈列，以便于管理与利用。

3、海量数字化信息的分区存储

档案资料数字化信息，将呈快速增长态势。为了满足这种快速增长的需要，而又不会使一次性投入过大，我们提出了分区存储的概念。

分区存储的含义就是将数字化档案资料信息存放在不同的磁盘分区中，我们可以在现有的磁盘分区快要使用完毕时，再安装新的磁盘分区，通过简单的设置，档案数字化，即可将新增的档案资料数字化信息保存到新的分区上来。

4、档案管理分工

由办公室负责综合档案管理系统的管理与维护，并承担档案库的建设与相应实体档案的管理，各wei员会可按照统一的规范与标准，各自负责其自有实体资料的管理及资料数字化工作。

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档案数字化的优势

档案数字化较之传统档案管理有的先进性:

一、提高经济效益

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

二、提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为"无墙界档案"，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增强档案原件保护

将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，文书档案数字化软件，防止了部分档案篡改的行为。

以上就是为大家介绍的全部内容，希望对大家有所帮助。如果您想要了解更多档案数字化的知识，欢迎拨打图片上的热线联系我们。

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