九星展览展示制作搭建 展览特装布置 景德镇特装

会务服务的基本流程

　要做好每一个项目，都必须先有顶层设计，根据顶层设计，细分每一项环节，将各环节一一打通，那么项目至少较为顺利的完成。活动策划领域很宽，活动的形式不一样，活动执行项也是存在差异的。今天就给大家分享会务会议应该怎么做，供大家学习参考。

　　1、明确活动背景、目的。

　　2、明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量。

　　3、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署。

　　4、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用。

　　5、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷。

　　6、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员。

　　7、确认发言人，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事。

　　8、根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象。

活动策划场地应该注意什么？

  　　目前，很多其企业都是在场地选择上纠结不已，对此很多人都失去现场实地考察和分析场地一些活动项目，为此关于活动策划场第选择应该注意什么，一起来看看吧!

　　平面上得到的信息，远远不如亲身所见来的实在。公关活动策划公司——湖南天泽传媒认为，要想公关活动做好，活动场地就得十分重视。

　　在选择考察时，注意以下场地因素：

　　1.场地面积，场地尺寸，展览特装施工，长宽高，多能容纳多少人，能允许多高的物料进入，还要注意货梯尺寸。

　　2.场地配套设施，展览特装布置，贵宾休息区，舞台候场区，化妆区等等是否可以提供。

　　3.活动主会场，视觉效果如何，是否有遮挡物等等

　　4.舞台，酒店是否可以提供舞台，舞台尺寸多少，景德镇特装，多高，多长，是否可以满足活动需求

　　5.灯光，灯光亮度是否足够，数量是否可以符合活动所需?其次是否有追光灯，展览特装公司，人物灯等更好的效果

　　6.主屏幕尺寸，屏幕展示效果，酒店是否可以提供使用。

　　7.场地物料，是否可以提供签到桌，以及其他服务

　　8.停车场，停车场车位是否，是否可以提供代停车服务

如何做好会务服务中的服务，这是至关重要的

　如今的社会发展很快的脚步，也慢慢加快了酒店业的不断发展，而且很多酒店为了客源的稳定和增多，所以会议也已成为酒店的一个重要客源市场。所以要想做好会议客源市场，酒店的会务服务是的一个关键。因此一定要准确娴地掌握好会务服务的环节，其中会中是的，所以一定要做好是做好会务服务的根本。

　　一、会中服务

　　1、会中期间，酒店应有专人负责与会议组织者沟通、联络，及时跟进确保会务服务的统一指挥和协调。

　　2、会议期间，酒店的会议联络员要有极强的组织能力，能有效及时地处理会议中的紧急需求，保证会议的正常进行。

　　3、顺应与会者的心理，组织各种形式的留念活动。大型会议的参与者把承办酒店作为美好经历的“参照物”，酒店应籍此把文章做好做足，比如签字留念、拍照赠送酒店小标志等纪念品，使与会者成为酒店的潜在客户。

　　二、会后服务

　　1、会议结束了，酒店的服务没有结束。会议结束了，会务组撤了，但逗留的客人仍是我们服务的重点，应让他们感到酒店是“家外有家”。同时，酒店方要做好会后各种费用的结算工作，每笔费用消消楚楚，方便会议组织者结帐。

　　2、搞好跟踪调查。将收集的本次会议的各种信息归类、分析、整理并存档，发现问题找出规律性的东西，作为提高会务服务质量的依据。

九星展览展示制作搭建(图)-展览特装布置-景德镇特装由南昌九星文化传媒有限公司提供。南昌九星文化传媒有限公司（www.xjggzs.com）拥有很好的服务和产品，不断地受到新老用户及业内人士的肯定和信任。我们公司是全网商盟认证会员，点击页面的商盟客服图标，可以直接与我们客服人员对话，愿我们今后的合作愉快！