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4、合理预热对延长复印机很有协助，每天应该先对复印机预热半小时左右，郑州复印机出租，使复印机内坚持枯燥。而且在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源俭省能耗，平常就应该让复印机工作在节能状态，防止因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损伤。复印系统文件的时分，也应该将文件积聚起来，到达一定数量后一次停止复印，有效的维护光学元件。
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5、还要留意复印机的电源问题，普通复印机额定电压在200v至240v间，电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在停止插拔电源，还是扫除卡纸毛病等，郑州复印机出租企业解决开支，都应该先关闭复印机的电源开关再操作，否则会缩短复印机运用寿命，形成毛病。
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八、双方角色转换，提高机器使用率：
如果是购机，购买者在使用中如机器出现故障，维修人员就有可能为了提高自己的销售利润，使机器零配件提前报废，从而增加购机者的使用成本。但如果是租赁复印机，双方角色就会发生改变，机器归租赁方所有，这种损害客户利益的情况就会避免。
九、免费提供备用机：
打印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性．
十、节省超过30%的办公费用：
具体见下列“打印机单张成本核算”
如果用户月复印量为10000张，则每年打印的费用支出为：0.1元／张×10000张×12个月+800(维修费)：13000元。而租机的费用为0.05元／张 ×再无其他费用支出，用户租机年费用仅为：0.05元／张，10000张×12=6000元。用户购机所消耗费用大约是租机的近1倍，因此，租用打印机比自购打印机更加省钱，更加划算，实乃每一个精明用户的明智之举。
所以，用户采取租赁方式是使用打印机的佳方式，也是现在及未来办公新趋势。
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