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供应商管理作业示范

作業內容

把評監之結果記錄於「供應商實地評鑑表」（8.4）及「供應商稽核缺失改善管製錶」（8.5），並在評監後2個工作日內需傳真給供應商回復改善對策，供應商需在3個工作日內將回復之改善對策回傳給我司採購及品管單位歸檔。

輔料之供應商如屬貿易公司性質的，採購單位應讓供應商提供合法的經營證照，明確的採購路線、相應的生產廠家資料、〝有害物質檢測報告（sgs）〞或〝材料證明書〞、〝產品材料成分表〞及〝化學物質安全使用表(msds)〞等相關資料。

供應商應與本公司簽訂〝環境管理物質保證書〞和〝品質協議書〞，連同5.4.2所提相關資料，成套交予品管確認，品管確認後復印一份至採購留存歸檔。

新供應商評分基準及處置對策：

客戶指定供應商。如品質、價格、環境物質管制及交貨期不能滿足公司，應立即向客戶反應是否能成為公司合格供應商。

關係企業、國際廠商（包括輔料供應商）及省外、海外供應商。其提供樣品試用合格並經工程及品管簽回其〝品質協議書〞後，其產品並符合我司環保(rohs)要求，即可列為合格供應商。

包材、輔料供應商，提供相關資料（詳5.4.2~5.4.3），即可列為合格供應商。

由採購單位及協助部門依需求尋找合適之供應商。

凡開發新供應商時，採購單位應提出「供應商資料卡｣（8.1）交供應商填寫營業性質相關資料，經我司工程、品管評鑑及權責主管核准後，確認供應商，合格則列入「合格供應商名冊」（8.2）並簽訂「供應商誠實信用合約」（8.3）不合格則不予導入。評鑑後要將我司〝環境管理物質保證書〞通過郵件方式知會供應商。

免予實施現場評鑑：

記錄評監結果：

採購單位在評鑑合格後應取得新供應商之稅務登記證及匯款帳戶等資料後，匯總交財務單位查核並作存檔。

材料採購類(原料、委外加工及壓鑄成品與烤漆類)：供應商經評鑑合格後，採購須填寫「聯絡單」（8.6）及「供應商代碼申請書」（8.7）經權責主管核准後，將「供應商代碼申請書」連同檢附資料向臺北策略採購提出供應商代碼申請，臺北策略採購確認審核通過後，提供系統供應商代碼，採購取得相關資料後回登至「合格供應商名冊」，並登入系統維護供應商相關資訊。

其他、費用類：供應商經評鑑合格後，採購自行進系統新增供應商並生成供應商代碼，維護供應商相關資訊後，回登於「合格供應商名冊」。

如供應商需變更付款條件，應以「聯絡單」之形式檢附相關資料經權責主管核准後並會簽相關單位後同步修正。