数字图像文件可以通过计算机局域网或广域网传输到其他地方，从而可以在不同的地方访问和使用文件，扩大文件使用空间，让更多人了解文件和使用文件，从而消除用户需要过去搜索文件。跑来跑去的痛苦，“空间”不再是一种限制。大多数档案馆都有自己的档案网站，其中披露了一些商业动态，研究和开发结果以及开放档案信息。但是，由于单一业务和人员紧张等原因很多，内容稀少，更新少，速度慢等现象。现在，通过丰富和数字化丰富的馆藏档案，然后通过识别，分类和分阶段将其逐步丰富到档案网站，可以有效解决档案网站中常见的在线信息资源缺乏的常见问题，也让它们隐藏在深处。可以再次看到档案宝石并发挥其应有的价值。
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数字化结果的安全管理：为了有效维护数字化结果的安全性，应采取定期备份，信息加密，信息确认，访问控制技术等措施，并通过国家有关部门认证的防病毒和防病毒软件应按要求配备。定期严格检查。数字工作的信息系统包括服务器，终端，存储设备，网络设备和收集设备。服务器：应配置专用服务器以确保数据安全;在小数据的情况下，可以使用高性能pc。终端：终端必须严格控制输入端口和存储设备，如打印端口，光驱，硬盘，网络端口和无线端口。存储设备：您可以扩展服务器上的硬盘以增加存储空间，也可以配置专用存储设备。
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数字档案馆是21世纪档案馆的发展方向。它是指利用计算机技术，通信技术和相关软件技术进行档案信息的收集，处理，存储，检索和传输的信息管理系统。与电子政务相比，它可以称为电子档案。与传统的物理档案相比，它也可以称为虚拟档案。要建立数字档案馆，有必要建立档案局域网，实现档案的办公自动化，同时实现与政务网络的通信，建立公共网站等网络。互联网上的软件和硬件支持。但是，核心内容是建立数据库并逐个记录文件。它是数字档案馆建设的瓶子。由于工作量巨大，传统档案的数字处理尽快成为传统档案进入数字档案的基础。性工作和方法。存档在大多数档案中的档案信息主要以纸张，缩微胶卷和负片的形式存在。它仅适用于传统的管理和通信方法，即手动管理和点对点通信，即使在编辑和研究之后。档案和材料的初步处理，编辑和分发，实现点对面交流，其覆盖面仍然太小，难以跟上现代经济社会发展进程。
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