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户外活动策划的注意事项有哪些？

1、备用方案防止天气变化

因为是在户外举行活动，具有不可控的天气因素，所以举办一场户外活动的策划时，一定要有一个紧急的备选方案，如果是发生下雨时或者风大时，现场活动应该怎么安排，现场人员如何梳散这一些都需要有一个备用方案。

2、选用专用的户外活动策划专用设备

一些小型没有经验的活动策划公司在举办户外活动策划时，往往很容易犯一个问题就是策划活动时选择的设备都是常规的活动设备。如果下雨时，这一些设备很容易漏电等危险。所以在举办户外活动策划的时候应该选择户外活动专用设备。

3、用电情况

举办户外的活动不像室内的活动一样到处会有插孔，也不像室内一般有足够的电量使用。在户外进行活动策划时是有一定的危险性的，庆典舞台搭建，所以在举办户外活动策划时需要请几名专业电工到现场勘察，电路如何走，怎么用电会更加安全。

活动策划需要注意的三个问题

1.晚会主题的确定

任何晚会，任何活动都必须有一个明确的主题，策划晚会活动一定要有一个明确的，合适的主题，只有有明确的主题才能做好其他各个环节，比如：晚会主题是公司表彰大会，公司庆功晚会，先进事迹报告会，慈善晚会，文艺晚会等，只有确定了主题，那么才能确定活动的风格，确定晚会的节目形式。

2.成立晚会策划活动组织小组

一个晚会，尤其是大型晚会的举办，是多部门，多兵种共同协作的，依靠单一的力量是很费时间，很费力气的，因此策划大型晚会要注意分工合作，成立各个事务组。比如：成立总负责，也就是总导演组，节目编排小组，对外联络小组，后勤保障小组，财务组等各个不同的小组，进行责任分工，吉安舞台搭建，共同协作，这样才能保证及时的，有效的，临时舞台搭建，合理的推进晚会活动的进行，防止事无巨细的乱作一团。

3.各项准备工作一定要提前做好

各项准备工作比如，导演的选择，节目的筛选以及确定，舞台的设计，灯光，音响的调试，话筒，服装，化妆，摄像，礼仪服务等一定要事前准备好，安排好，沟通好，保证有序进行。

利用公式详解解活动预算的制定

　　关于活动预算的制定，下面小编总结了一个公式，供大家在日后的工作中参考使用。

　　可用于活动的预算=总收益一总成本一日常开销一意外开销

　　注意：这里的“总收益”为未减去各类成本的公司总体收益;“总成本”为公司所付出的总体人力成本+总体物料成本。

　　除此之外，还有一点需要注意意：意外开销要预留出足够的数额。这样才能在企业遇到突发情况(如员工福利、旅游、意外伤害赔付等)时有足的资金调拨，切不可为了活动效果而缩减意外开销。

　　在确定活动预算时一定要将成本、日常开销、意外开销部减去，并且留足意外开心经费，这样才能在确保企业正常运转的前提下策划活动，不至于让企业因为发起活动而陷入被动。

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