北京媒体邀约的方法和媒体邀请函模板分享

北京邀约媒体的方法是什么？能分享一下吗？关于邀约函怎么写才好呢？有没有什么范例讲解一下呢？今天北京媒体邀约的小编就对这些问题进行讲解。

其实，邀请记者采访方法有两种：

1、自己邀请

2、找媒体公关

一般北京新闻发布会需要很多家的媒体，如果想自己邀请媒体，你得有充足的媒体邀请渠道，一家家去找是个方法，但也十分繁琐，而且你也很难判断媒体的价值。相对来说，个人觉得找媒体公关来帮会比较有效率些，媒体渠道基本是一应俱全，媒体的选择、报价、流程甚至发布会策划都可以和你协商做好。

你作为企业，你需要通过邀请记者采访来进行信息推广，你得对曝光媒介、活动准备、核心信息、市场群体、推广支出有个全面的计划。要自己联系媒体让记者来，接着安排好招待记者的一切准备，然后接受采访把自己想传达的信息说个痛快，后做上自己想要上的新闻节目，这是很不容易的。

如果是找媒体公关帮忙，想邀约的媒体，想表达的资讯，想付出的开支，想达到的效果都可以很具体地跟媒体公关职业人士商讨。现今国内的这行业已经比较成熟了，很容易找到合适的，事情做起来也顺利很多。

很多公司都会找发布会的邀请函的模板，这样可以直接套以下，毕竟很多时候都怕格式写错了。以下为发布会的媒体邀请函注意事项，大家可以参考一下：

第一、邀请函第一眼看上去，要给人一种正式的感觉，但同时不能太死板，不能看了第一眼就没有再看下去的欲望，抓住记者的眼球，那么这份邀请函，你就成功一半了。

第二 、媒体邀请函的格式。

正式的媒体邀请函的格式要齐全，信头、信内地址、客套话等都要有，正文是书面语。邀请函的内容一般包括有：信头、称呼语、正文、结尾敬语、签名。

而非正式媒体邀请函一般用于邀请亲朋好友等关系比较亲密的人出息某个场合。格式与普通书信一样。发信人的地址和日期写在右上角。落款可以不用全名，可以用昵称等。

第三 、内容的吸引力。

要给人一种高大上的感觉，从媒体邀请函上就要让记者等觉得这个活动很有意思，满足他的欲求或者引起他的兴趣。这样，才能增加邀请成功的成功率。

第四、排版。

排版的重要性不亚于内容，一篇再好的内容，如果排版做的差，也会让人觉得看不下去。好的排版会抓住人的眼球，让别人以一个欣赏的眼光看你的邀请函，甚至会收藏，这样你的邀请函就做到成功了。

当然，也不能就指望着一个简单的邀请函就能把别人劳驾过来，后续的还需要我们做一些公关活动。有了成功的邀请函的前提，先给人一个良好的印象，再去做公关，成功的几率会更高。而且现在有很多可以邀请媒体的公司，如果自身没有特殊的优势，我倒是建议找这类公司合作，价钱不贵还可以省去很多麻烦事儿。

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