2026年马来西亚SSM全面强化企业信息公示要求,细化年度报备、信息更新的时限规范,年审年报全流程支持线上电子化提交,无需线下递交纸质材料。
2026年起SSM对KYC及实益拥有人登记要求进一步收紧,年审时必须同步更新实益拥有人完整信息,未完成更新的企业将直接面临高RM2000的行政罚款。
马来西亚《2016年公司法》第258条明确规定,私人有限公司须在财年结束后6个月内举行年度股东大会(AGM),并在30天内向SSM提交年度报表,逾期将触发梯度处罚。
年审年报完成后,企业可同步续期合格的本地公司秘书与有效注册地址,这两项是马来西亚公司维持合法存续的法定硬性要求,不可中断。
年度报表提交:私人有限公司须在公司成立周年日后的30天内,向SSM提交完整年度报表,例如2024年6月1日成立的公司,每年需在6月1日至7月1日之间完成提交。
年度股东大会:财年结束后6个月内必须召开年度股东大会,两次股东大会间隔不得超过15个月,单一股东且股东书面同意豁免的公司可免予召开。
年度税务申报:财务年度结束后7个月内,向马来西亚内陆税收局提交企业所得税申报表,同步清缴对应应缴税款,逾期缴纳将产生额外滞纳金。
前置合规核验与材料整理
全面核查公司过往年度的年报申报记录、实益拥有人信息、董事股东变更情况,提前排查历史遗留的信息偏差问题,避免年审申请被SSM直接驳回。
协助企业整理全套年审必备材料:公司注册证书、新董事/股东名单、股权结构证明、实益拥有人身份信息、上一财年财务报表,完成内部预审确保所有信息与SSM备案数据完全一致。
针对营业额低于RM 500000且总资产低于RM300000的小型/休眠公司,直接适配2024年修订的审计豁免新规,无需额外出具审计报告,大幅压缩办理成本与周期。
年审年报全流程代办
代为完成年度报表(AnnualReturn)线上电子化提交,同步更新实益拥有人KYC信息,全程跟进SSM审核进度,常规办理周期为2-4周,加急通道可压缩至5-10个工作日。
协助企业完成年度股东大会的书面决议备案,无需企业专程赴马来西亚参会,即可满足公司法的法定召开要求。
同步配套续期合格的马来西亚本地持牌公司秘书与有效注册地址,确保两项法定存续要件持续合规,SSM官方信函可正常送达。
后续合规状态维护
建立专属马来西亚公司合规动态台账,提前推送下一年度年审、税务申报的时间提醒,避免企业错过法定时限。
代为维护公司全套法定登记册,包括股东登记册、董事登记册、终受益人登记册,随时可向马来西亚官方监管部门提供合规核验。
无缝对接后续的税务申报、审计安排等配套服务,形成完整的年度合规闭环。
逾期提交年度报表将产生RM 200-RM2000的梯度罚款,连续多次逾期的企业会被SSM直接列入异常名录,严重者公司将被强制除名。
年审时未同步更新实益拥有人信息,会直接导致年审申请被SSM驳回,额外产生整改等待时长,拉长整体合规周期。
未及时续期公司秘书或注册地址,会导致年审文件无法正常提交、官方信函无法送达,直接构成存续违规,影响企业后续的银行账户年审、资质申请等商事动作。
新规精准适配:深度吃透2026年马来西亚SSM年审年报新电子化申报规则与KYC收紧要求,熟悉不同规模企业的审计豁免条件,年审申请一次性通过率远高于行业平均水平。
本土资源兜底:联动马来西亚本地持牌公司秘书与SSM官方线上提交通道,可快速处理历史年报补报、信息偏差整改等各类复杂问题,大幅压缩非必要等待时长。
全程中文对接:广州登尼特团队作为国内专属对接窗口,提供中文全流程进度同步,无需国内出海企业自行对接马来西亚本地多语言机构,彻底消除跨境语言与信息壁垒。
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