第一次去日本参展，Zui焦虑的往往不是展台怎么搭，而是——我的东西怎么过去？
别慌，按这 6 步走，基本不会出大问题。
第 1 步：列清单（今天就做）
所有要带的展品，逐项写清楚：品名、型号、数量、尺寸、重量、材质、是否含电池/无线模块、大致货值。
这一份清单，是后面所有动作的基础。
第 2 步：定方式
看体积和重量：大件重货走海运省成本，小件高值走空运抢时间。
拿不准就问专业团队，报上清单让他们给方案比价。
第 3 步：卡节点
以 2026 CEATEC JAPAN（10 月 13 日—16日，千叶·幕张会展中心）为例：
海运：单证 9 月 1 日前，入库 9 月 3 日前
✈️ 空运：单证 9 月 23 日前，入库 9 月 25日前
（海运节点今天已到线，还没准备的只能走空运，但来得及）
第 4 步：备单证
发票、装箱单、提单、展品清单，品名要具体、货值要合理、特殊元件要声明。三份文件的品名数量要能对上。
第 5 步：做包装
按运输方式加固，海运防潮、空运防震。外箱标清展位号和易碎标识。
第 6 步：确认展台派送
这是新手Zui常漏掉的一步！货到日本 ≠ 货到展位。幕张展馆进馆有窗口，展台派送要提前排期。
给新手的一句忠告：
第一次参展，别为了省一点运费去自己拼货代、报关行、派送方。三个环节分给三家公司，中间断档没人兜底，出问题时你会非常被动。
找一家能做运输 + 清关 + 配送 +展台派送全流程的团队，虽然看起来是一单，实际上省掉的是你全程的沟通成本和试错风险。
日展达做的就是这条完整链路，国内提货，幕张展位交付。
第一次参展心里没底？直接私信，一步步带你走。
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