中国香港公司收到税务局问询函的处理指南

中国香港税务局发出问询函（问询信），并不代表企业一定存在偷税，多为税局对业务、收入、成本、离岸豁免申请做进一步核实。收到问询函不要忽视，需要在规定时限内回复，逾期会直接做估税处理。

一、收到问询函的常见原因

1. 申请离岸收入豁免，税局对业务模式存疑；

2. 公司账目、成本费用存在异常，大额支出、大额收入；

3. 银行流水和申报收入不匹配；

4. 股东、董事、关联交易需要核实；

5. 审计报告存在保留意见，税局需要进一步核查。

二、处理核心原则

1. 严格按照税局给出的回复期限答复，切勿拖延，逾期税局有权直接下发估税通知书；

2. 回复材料必须和审计报告、合同、银行流水逻辑保持一致，不能前后矛盾；

3. 不要自行随意编造业务资料，虚假资料会带来严重的税务处罚。

三、需要准备的佐证资料清单

四、完整处理步骤

1. 仔细阅读问询函，梳理税局提出的全部问题，逐条拆解；

2. 整理对应业务证据材料，由持牌会计师协助撰写正式回复函；

3. 将回复函 + 全套佐证资料，在限期内递交税务局；

4. 等待税局二次反馈，如税局继续提问，继续补充资料；

5. Zui终税局出具评税通知书，确认Zui终应缴税款。

五、风险提醒

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