上海很多公司账面长期挂着大额其他应收款,大多是股东借款、员工借款,长期不清理,隐藏着不小的涉税风险。Zui常见的风险是股东个人向公司借款,纳税年度终了之后没有归还,也没有用于企业生产经营,税务机关可以视作企业对股东的红利分配,需要缴纳20%的个人所得税。不少老板认为公司的钱可以随意借出,挂在其他应收款就没有问题,上海税务在汇算清缴、税务核查的时候,会重点关注这个科目,尤其是年末余额较大的企业。其次如果是员工借款,长期挂账没有冲销,无法证明是经营用途,有可能被视作发放工资薪金,需要补缴工资薪金个税。另外,如果确定其他应收款款项无法收回,形成坏账损失,不能直接随便做账务核销,企业想要在企业所得税税前扣除坏账,需要留存完整佐证材料,包含借款合同、催款记录、对方破产注销证明等资料,留存备查,材料不全的坏账损失,汇算清缴的时候要做纳税调增,不能税前扣除。还有一种情况,虚假挂其他应收款隐匿收入,部分企业把收到经营收入不确认收入,挂进其他应收款,以此少缴增值税和企业所得税,一旦被税务大数据比对发现,会认定隐匿收入,产生补税、滞纳金以及行政处罚。企业需要定期清理其他应收款科目,年末尽量清理股东借款,确实需要资金周转,尽量走规范经营往来,完善借款协议,约定还款时间,留存对应的业务佐证材料,降低涉税隐患。
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