马来西亚公司注册地址变更需要准备哪些董事会决议？

登尼特集团于1999年成立，至今已有28个年头，主要是为企业提供服务。

深圳市企达星企业服务有限公司 是登尼特集团有限公司名下的子公司

一、决议强制必备全部要素（SSM 线上递交时备查，银行 KYC 同样会核验）

1. 公司基础信息：公司完整英文名称、SSM 企业注册编号

2. 决议通过日期（地址正式启用日务必写清，变更申报需要于该日起 14 天内向 SSM 提交）

3. 前置说明：阐述变更缘由，例如原地址租期到期、更换秘书托管注册地址、搬迁办公场地

4. 旧注册地址完整详情：门牌号、街道、城区、州属、邮编，一字和旧档案保持一致

5. 全新商用注册‑办公室完整地址，必须和租赁协议 / 商务中心地址证明文字完全吻合

6. 批准条文：正式准许注册办事处迁移、写明地址生效日期

7. 授权条款（必不可缺）授权持证公司秘书 / 指定董事，全权办理 MyCoID 线上申报、签署 46 (3)地址变更通知书、处理税局、银行、牌照机构全部地址更新手续

8. 声明本次决议符合公司章程法定开会人数要求

9. 全体现任董事签字；外资董事可电子签、扫描件上传系统

二、额外可选增设条款（规避后续风险）

1. 批准更新信头、公章资料、对外文书上的注册地址；

2. 授权处理旧地址相关解约手续；

3. 确认新地址属于商用地址，可以接收 SSM、LHDN 官方信函。

三、决议简易标准英文模板

BOARD RESOLUTION FOR CHANGE OF REGISTERED‑OFFICE ADDRESSCompanyName：XXX SDN. BHD.Company Registration No.：XXXX‑XX‑XXDate ofResolution：DD/MM/YYYY

WHEREAS, the existing registered‑office address of the Companyshall be replaced for operational‑related reasons.

NOW IT IS RESOLVED THAT:

1. The registered‑office of the Company be relocatedOldAddress：（完整旧地址 + 邮编 + 州）New Address：（完整新商用地址 + 邮编 + 州）EffectiveDate：DD/MM/YYYY

2. The licensed Company Secretary is hereby authorised to submitNotice of Change of Registered‑Office (Section 46(3)) via MyCoIDsystem, pay official fees and complete all‑relatedgovernment‑authority address‑update formalities.

3. All company stationery and official documents shall be updatedwith the new registered‑office address.

Signature of Directors:

Director

Director

四、实操注意事项

1. 仅实际经营地址改动、法定注册地址不变，无需出具董事会决议；

2. 跨州搬迁地址，决议格式不会改动，后续只需要迁移税务辖区；

3. 决议扫描件需要和地址证明一并保存，档案法定留存 7 年；

4. 后期去对公银行更新预留地址时，银行一定会索要这份董事决议。