在理论层面,该服务指将朝鲜合作方提供的、非标准化格式的财务汇总文件(如费用结算单、成本核算表、现金收支对账记录)翻译成英文,以便中方或其他第三方进行形式上的账目核验。
一个重要澄清:在严格的国际商务语境下,朝鲜几乎没有真正意义上的“第三方外部审计制度”。 所谓的“审计报告”往往就是朝鲜贸易会社单方盖章的“结算记录”,其数据真实性与可追溯性极低。因此,将其“英文化”后,正确的英文名称建议使用 Settlement Statement(结算单)或 Financial Summary(财务汇总),而非 Audit Report(审计报告),以免误导接收方。
•获取文件扫描件后,先核对盖章机构名称(常用:朝鲜XX贸易会社、XX合营会社)。
•将机构名称输入联合国制裁名单、中国商务部涉朝公告、美国OFAC名单进行比对。
•筛查异常:若完全查不到该主体任何商业信息,建议停止操作。
•shouxuan:延边地区(中国朝鲜族自治州)曾有涉朝贸易经验的翻译公司,他们熟悉朝鲜语“账目文化”。
•核准:要求翻译人员提供过往翻译的涉朝结算单案例(可脱敏),确保其懂得区分“원가”(成本)、“리윤”(利润)、“납부”(缴纳)等朝鲜语固有财务词(非韩国用词)。
•保留格式:必须保留朝鲜语原版的表格、印章、手写签名区域,在下方提供英文对照,不得重组格式。
•货币标注:若为美元计价,保留“USD”;若为朝鲜元(KPW),必须明确标注“不可自由兑换,仅供参考”。
•术语准确:
◦“结算”建议译为 Settlement;
◦“累计支付”译为 Cumulative Payment;
◦不翻译“审计意见”类词汇,因为原文不含。
•结尾声明:在译文末尾增加标准注释,例如:“Thisdocument is a translation of a settlement statement provided by athird party. No audit or assurance procedures were performed by thetranslator.”(本文件为第三方提供的结算单翻译件,翻译方未执行任何审计或鉴证程序。)
•安全传输:通过加密邮件发送,不通过普通微信/钉钉传输。
•存档:保留原文、译文、译员资质证明,及本次翻译委托书(若涉事主体日后有贸易争议,这是说明翻译范围的证据)。
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