柬埔寨SCAN验厂需要准备哪些材料 柬埔寨DG验厂流程应对

SCAN 验厂文件材料清单（供应链反恐安全审核）

SCAN 基于 C‑TPAT 反恐标准，100 分制，76分及格；审核分为：基础资质、体系程序文件、人员安全、物理安防、货物货柜安全、运输安全、商业伙伴、IT信息安全、培训演练记录；同时要配套现场硬件整改。

复审工厂额外准备：上一次 SCAN 报告 + CAPA 整改全套证据。

①、基础资质文件

营业执照、厂房租赁合同 / 产权证明

工厂总平面布局图（厂区、仓库、装卸货区、围墙出入口）

组织架构图，反恐安全负责人任命文件

消防验收 / 消防检查报告；消防设施检测记录

监控设备合格证明；报警系统相关资料

SCAN 自我评估表（官方 Self‑Assessment Checklist）

②、反恐体系程序文件（核心制度）

供应链安全手册、反恐安全方针政策

供应链安全风险评估报告（定期更新）

危机 / 突发事件应急预案（货物夹带、非法闯入、货柜被篡改等）

内部安全自查程序、内审记录、CAPA 纠正预防跟踪表

货物流程地图：原料‑入库‑生产‑成品仓库‑装柜出货全流程

异常货物、不明包裹、破损封条的处置上报流程

③、人员安全管理文件

招聘程序文件：身份核验、敏感岗位背景调查制度

员工花名册；人事档案、身份证复印件；劳动合同

敏感岗位背景调查记录：保安、仓管、船务、IT、出货岗位（重点审核）

员工工牌发放、回收登记记录；离职员工门禁 / 系统权限移除记录

保安岗位职责、保安上岗证；保安值班交接班记录；保安巡逻签到记录

访客管理制度：访客登记本（姓名、证件号、来访事由、被访人、进出时间）；访客证发放回收记录

外来承包商、临时工管理程序及登记记录

公司可经营多种欧麻验厂及ISO体系认证：如ECOVADIS、ISO9001、ISO14000、ISO45001、ISO22000/HACCP、ISO13485、BSCI、SMETA、SA8000、GRS、RCS、GOTS、OCS、RWS、RDS、欧麻认证、GMI、FSC/PEFC、GMPC/ISO22716、CGMP、GMP、FDA等验厂辅导，服务区域全国各大城市及东南亚各国家。欢迎致电本公司更多咨询！

DG（Dollar General）验厂完整流程与现场应对

DG 验厂：ITS/Elevate 执行，WCA 社会责任 + SQP 质量，美线附加 C‑TPAT反恐；工厂不能自己发起工单，由 DG 采购 / 客户在供应商门户发起；合格要求≥85 分绿灯，总分 100 分。

绿灯 85‑100：通过，有效期 12‑24 个月

黄灯 71‑84：6 个月跟进审核

红灯≤60：60 天强制复审；童工、强迫劳动、文件造假、未经授权转包直接拉黑终止合作。

完整流程：前期筹备自查→客户发起工单→机构预审→现场审核（首次会议‑现场巡视‑文件‑员工访谈‑末次会议）→报告出具‑CAP整改‑复审 / 年度维护。

前期筹备阶段（正式排期前）

完成 DG 供应商门户注册，获取 Vendor ID，整理完整外协清单，外协必须申报，私自转包属于致命红线。

内部组建小组：HR、EHS、品质、仓库、保安；对照 WCA+SQP检查表做模拟自查，优先解决致命风险：童工、强迫劳动、伪造记录、消防硬伤、工资工时严重超时。

①、文件全套整理

WCA 社会责任：12个月考勤、工资表、银行流水、社保、未成年工备案体检、工伤台账、员工申诉闭环记录、消防演练、环评排污、危废联单。

SQP 质量：来料 IQC、制程 IPQC、成品FQC/OQC、不合格品处置、仪器校准、双向批次追溯、SOP、测试报告；儿童产品 CPC 证书。

C‑TPAT 反恐（美线）：货柜七点检查表、ISO17712 封条台账、访客登记、监控维护、商业伙伴安全评估；持有 GSV证书可豁免反恐模块。

②、现场硬件整改

消防：通道、安全出口、灭火器、应急灯、疏散标识；禁止三合一。

EHS：机器防护罩、化学品防爆柜 + MSDS、劳保用品、急救箱。

质量：检验区域、标识区分合格 / 不合格 / 待检；断针管控（纺织）。

反恐：围墙、监控全覆盖，录像保存≥30 天，装货区域隔离。

③、分层培训

管理层：熟悉 DG 准则、外协管控、应急处置，做到问不倒。

一线员工：工时、工资、加班自愿、社保、消防逃生、劳保用品；访谈单独房间，管理人员严禁在场，不教背假话，如实回答。