中国香港公司开展贸易、咨询、跨境电商、技术服务、投资控股或者其他经营活动后，会形成银行流水、销售收入、采购成本、运营费用、应收账款和其他财务记录。企业需要根据实际经营情况保存业务凭证，并按照收到的税务文件及相关要求安排账务整理、审计和税务申报。
不少客户在公司注册初期只关注开户和收款，没有及时保存合同、订单、发票及费用凭证，等收到税务文件或者需要审计时，才发现资料不完整。中国香港公司审计报税并不是简单填写一个营业额数字，而是需要根据公司的真实业务记录整理账目、编制财务资料，并由专业人士按照公司情况开展相关工作。
腾博国际为中国香港公司提供前期资料清单梳理、账务整理协调、审计资料准备、税务申报进度跟进及历史年度问题咨询等服务，帮助企业建立较为清晰的财务资料管理流程。
以下公司应当提前准备财务及税务资料：
已经开设中国香港银行账户或其他境外收款账户的公司；
有销售收入、服务收入、佣金收入或者投资收益的公司；
从事国际贸易、跨境电商或者供应链业务的公司；
与境内关联企业之间存在采购、销售或服务往来的公司；
持有子公司股权或者开展境外投资的公司；
收到税务文件或者利得税报税表的公司；
多年没有处理账务及税务事项的中国香港公司；
准备注销但尚未完成历史税务处理的公司。
即使公司交易数量不多，也应当保存真实业务资料。对于暂时没有经营的公司，也需要根据公司实际状态和收到的税务文件判断如何处理，不能直接套用其他公司的申报方式。
包括销售合同、服务协议、订单、销售发票、平台结算单、收款记录及客户往来资料等。
包括采购合同、供应商发票、物流单据、报关资料、运输费用及其他与收入相关的成本凭证。
包括办公室费用、差旅费用、平台费用、广告费用、银行手续费、专业服务费及其他经营支出。
包括银行月结单、收付款流水、账户余额记录以及大额资金往来的说明资料。
包括注册证书、商业登记证、公司章程、周年申报文件、董事股东信息及公司变更文件等。
若中国香港公司与境内公司、股东或其他关联主体之间存在资金往来，需要保留相关合同、发票及交易背景资料。
确认公司主要业务、客户及供应商所在地、银行账户数量、年度交易规模、是否存在关联交易以及是否收到税务文件。
根据公司业务类型制定资料清单。贸易公司、咨询公司、电商公司和控股公司的资料重点可能不同。
按照收入、成本、费用、银行流水及往来款项分类整理，对缺少说明的交易进行补充核对。
根据公司财务记录和业务资料推进审计，对异常交易、长期往来款、大额资金进出及关联交易进行说明。
结合审计结果及公司实际情况完成相关申报，并妥善保存申报文件和财务资料。
部分公司只保留银行流水，没有合同、发票或者订单。遇到这种情况，需要根据真实业务尽可能补充能够证明交易背景的材料。
股东个人账户代收代付，会增加资金性质判断难度。企业应尽量通过公司账户处理经营款项，并保留代收代付说明。
中国香港公司与境内关联企业之间存在频繁往来时，需要说明交易内容、定价依据及资金用途。
多年没有处理审计报税的公司，应当先核对已收到的税务文件、历史账目、银行流水和公司状态，再安排分年度处理。
公司注销通常不能只看是否停止经营，还要检查是否存在未完成的税务事项、债务或未结清业务。
腾博国际可提供：
中国香港公司审计报税前期咨询；
公司经营情况及资料完整性评估；
财务资料清单整理；
银行流水与业务凭证分类建议；
历史年度账务问题梳理；
审计及税务申报进度协调；
公司年审、变更和注销配套服务；
境内企业与中国香港公司跨境业务架构咨询。
粤港澳车牌、企业出海境外投资ODI备案、中国香港身份、新加坡身份、境外公司注册、全国金融牌照、资质许可证、工商财税、前海地址托管，中国香港公司注册
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