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02.充分协调各部门资源

在制作投标文件的过程中，Zui头疼的事，第一个是招标文件的解读出现疑问了，第二个是各种证明文件了(如果是初次做投标)以及专业的技术响应文档了。那两个问题由谁来负责，需要能快速准确的找对人，把任务分解下去，Zui后进行整合和检查。注意有些文件可能需要公司审批后才能使用，比如财务审计报告，该走的流程一定要走。

03.精细安排任务计划时间

制作投标文件需要多个部门的配合才能完成，考虑到还有编辑、整合、检查、打印、封装等工作，所以对各个部门划分任务时，一定要告诉对方你要的是什么东西(详细解释)，什么时间要(截止日期)，同时还要实时关注进度，提供对方。根据经验，所有的文件zuihao要在投标截止前3天提供，至于报价，zuihao也要在投标截止前2天提供。

04.不要少于三次的审查

只要经历过少盖一个章、少提供一份文件、报价大小写不一致，导致的废标或不中标，就会明白检查有多重要，即使检查多次，心里也没底。每次开标现场，心里默念的就是别废标。对废标说“退!退!退!”。

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