产品执行标准号备案后信息有误怎么修改

产品执行标准号备案后信息有误怎么修改

企业完成执行标准信息公开后，可能发现企业名称、标准编号、标准名称、产品型号、标准文本或者技术指标存在错误。

发现错误后，不能只修改企业内部文件，也不能重新制作一张正确截图代替处理，而应根据错误类型，在平台和相关产品资料中完成对应修正。

1.先判断错误属于哪一类

常见错误可以分为以下几类：

企业基本信息错误；

标准编号错误；

标准名称错误；

产品名称或型号错误；

标准文本内容错误；

技术指标或检验方法错误；

关联产品错误；

标准版本错误；

已经不再执行的标准未废止。

不同错误的处理方式不同，企业应先确定问题位置。

2.企业基本信息错误怎么处理

如果错误涉及：

企业名称；

注册地址；

法定代表人；

联系方式；

统一社会信用代码关联信息；

应先核对营业执照和企业登记信息，再通过平台企业基本信息修改或更新功能处理。

平台操作手册列有企业基本信息更新、基本信息修改和用户信息修改等管理指南。

涉及统一社会信用代码、企业主体变更或者无法自行修改的信息时，应按照平台提示提交相应证明材料，不能直接创建另一个企业账号替代。

3.标准文本内容错误怎么修改

如果标准正文中的范围、技术要求、参数、试验方法或者引用文件存在错误，应先完成标准修订。

一般处理顺序是：

确认需要修改的条款；

重新编制修订版标准文本；

履行企业内部审查和批准发布程序；

确定修订版发布日期和实施日期；

登录平台标准公开列表；

选择相应标准进行修订；

重新上传修改后的标准文本；

提交公开。

平台帮助中心明确说明，可在企业标准公开列表中选择相应标准，点击修订后重新上传修改好的标准文本。

4.标准编号错误怎么处理

标准编号错误需要特别谨慎。

如果只是平台录入时少写字符，而标准文本、批准文件和产品包装均为正确编号，可以根据平台功能修正公开信息。

如果标准文本本身编号错误，应先确认是否需要重新编号、修订或废止原标准。

企业标准编号应由企业标准代号、企业代号、顺序号和年份号组成。编号不符合规定且逾期未改正的，可能被撤销相关标准编号并在平台公示。

因此，不能只在标准封面上手工覆盖编号，而不处理平台记录和版本关系。

5.产品名称或型号错误怎么处理

如果公开的产品名称或型号录入错误，应先与以下资料核对：

产品规格书；

产品铭牌；

产品包装；

销售合同；

检测报告；

生产记录。

确认正确名称和型号后，再通过标准管理中的关联产品或相应修改功能更新。

平台操作手册列有“关联产品”管理功能，可用于标准和产品之间的管理。

如果新增型号与原型号在结构、功能或关键参数方面差异明显，应先评估标准是否覆盖，不能只把新型号添加到产品列表。

6.标准名称错误怎么处理

标准名称应与标准文本封面和实际产品相符。

如果平台名称与标准封面不一致，应确认是平台录入错误还是标准文本本身错误。

例如：

平台名称：《无线麦克风》

标准文本名称：《无线音频设备》

两者不能长期并存。企业应根据正式批准发布的标准确定正确名称，并同步修正公开记录、产品包装和检测报告中的引用。

7.技术参数错误怎么处理

如果错误涉及额定电压、功率、容量、尺寸、频率或者性能指标，不能只修改公开页面上的数字。

应同步核对：

标准正文；

产品规格书；

检测报告；

铭牌和包装；

说明书；

出厂检验要求；

宣传页面。

如果原公开指标高于产品实际能够达到的水平，应及时停止使用错误资料，并重新评估产品是否符合原标准要求。

8.引用标准错误怎么处理

企业标准中如果引用了错误、废止或者不适用的国家标准和行业标准，应进行技术评估。

需要判断：

引用错误是否影响检验方法；

是否改变合格判定；

是否需要补充检测；

是否影响已生产产品；

是否需要修订企业标准。

平台提示企业在继续使用公开标准时，应检查引用标准是否发生更新；标准发生变化的，应进行修订。

9.标准不再使用时怎么处理

如果产品停产、标准被新版本替代或者企业不再执行该标准，应根据实际情况办理废止，而不是继续保留为当前使用状态。

平台标准管理指南包括企业标准废止功能。

废止后，企业还应同步处理：

产品包装；

说明书；

内部检验文件；

电商平台信息；

客户资料；

旧版查询截图。

历史产品资料可以保留，但应明确其适用时间和版本。

10.修改完成后重新核验

完成修订或修改后，应重新从公众查询入口核对：

企业名称；

标准编号；

标准名称；

产品名称和型号；

标准状态；

公开时间；

标准文本。

平台帮助信息提示，标准公开提交成功后，可在企业标准公开列表中查看已公开的信息。

企业还应重新保存查询截图和标准文本，避免继续向客户发送旧版资料。

11.已经发给客户的错误资料怎么办

如果错误资料已经发给客户，应及时作出说明。

建议说明：

原资料错误位置；

正确内容；

错误产生原因；

是否影响产品符合性；

已经采取的修正措施；

新旧版本如何区分。

如果错误涉及关键技术参数、检测结论或者产品适用范围，应先完成内部技术评估，不能简单回复“只是文字错误，不影响使用”。

总结

产品执行标准信息公开后发现错误，应先判断属于企业信息、标准编号、标准文本、产品型号、技术参数还是版本状态问题。

标准文本有误时，应完成修订并重新上传；企业信息或产品关联错误时，应使用相应管理功能更新；标准不再执行时，应办理废止。修改完成后，还应重新核对公众查询页面，并同步更新包装、说明书、检测报告和客户资料。