产品执行标准号备案后怎么查公示状态
企业完成产品执行标准号“备案”后,通常需要确认标准是否已经对外公示,以及当前显示的状态是否正常。
需要先说明的是,对于一般工业产品,市场上常说的“执行标准号备案”,目前更规范的表述通常是“企业执行标准自我声明公开”。企业应当公开产品或者服务所执行标准的编号和名称;执行自行制定或者联合制定的企业标准时,还应公开有关功能指标、性能指标及相应的试验、检验或者评价方法。
因此,查公示状态不能只看企业内部是否完成填报,还要从公众查询页面确认标准是否真正能够被查询。
一、先进入公众查询页面
企业标准公开信息一般可以通过企业标准信息公共服务平台查询。
进入平台后,应选择企业标准自我声明查询入口,而不是进入企业后台填报页面。
公众查询和企业后台的作用不同:
企业后台用于填写、提交、修订和管理标准;
公众查询页面用于客户、消费者和其他社会公众核实公开信息。
企业后台显示“已保存”,不一定代表外部客户已经可以查询。平台帮助信息显示,企业完成填写并提交成功后,可以在企业标准公开列表中查看已经公开的标准信息。
二、可以通过哪些信息搜索
查询企业标准公示状态时,可以尝试输入:
企业营业执照完整名称;
统一社会信用代码;
完整执行标准号;
标准名称;
产品名称关键词。
如果已经知道标准编号,可以先输入完整编号,例如:
Q/ABC 001—20XX
如果完整编号没有结果,可以尝试:
删除年份号;
删除多余空格;
更换连接号;
只输入企业代号和顺序号;
改用企业完整名称查询。
企业标准编号中可能包含斜杠、空格和连接号,不同输入方式可能影响jingque搜索结果。
三、怎样查看当前公示状态
找到对应记录后,应查看页面中的状态信息。
企业标准信息公共服务平台的查询页面提供地区、标准类型和标准状态等筛选条件,并显示“现行有效”“企业自行废止”等状态信息。
如果企业当前仍在使用该标准,一般应重点确认是否显示为“现行有效”。
如果显示“企业自行废止”,说明企业已经停止执行该项标准。此时需要进一步确认:
是否已经公开新版本;
新版标准编号是什么;
旧版标准是否仍印在包装上;
产品检测报告使用的是哪个版本;
旧库存产品如何处理。
四、为什么能查到记录却不一定能继续使用
标准记录能够查询,只能说明平台上存在该项公开信息,不能直接说明该标准仍适合当前产品。
还应继续核对:
标准名称是否与产品对应;
实际型号是否属于标准范围;
标准年份是否为当前版本;
企业名称是否正确;
产品参数是否在标准规定范围内;
标准正文是否已经被修订。
例如,企业几年前公开的是普通电源适配器标准,后来产品增加了电池、无线通信和逆变输出功能。即使原记录仍能查询,也需要重新判断原标准是否能够覆盖新产品。
五、企业名称也要一起检查
查询公示状态时,应确认公开企业是不是实际产品对应的责任主体。
需要对照:
营业执照;
产品包装;
产品铭牌;
使用说明书;
检测报告;
委托加工协议。
如果平台显示的是A公司,产品包装却只标注无关联的B公司,就不能仅凭标准号相同认定公示信息有效。
企业曾经更名时,还应核对统一社会信用代码,并保留企业名称变更证明。
六、查看公示时间有什么作用
公示页面中的公开时间,可以帮助企业判断标准公开与产品生产之间的关系。
建议对照:
标准发布日期;
标准实施日期;
平台公开日期;
产品生产日期;
检测报告日期;
产品上市日期。
如果产品已经生产销售,之后才完成标准公开,客户可能会继续询问此前产品按照什么标准生产和检验。
需要注意,标准编号中的年份不等于平台具体公开日期。编号只能反映版本年份,具体公开时间仍应以平台记录为准。
七、状态正常后还要看标准文本
确认状态为现行有效后,还应打开标准详情或标准文本,检查:
标准编号;
标准名称;
企业名称;
适用范围;
产品型号;
额定参数;
技术要求;
试验方法;
规范性引用文件。
平台提供标准查看、修订、关联产品和企业标准废止等管理功能,说明企业公开后仍需持续维护标准信息。
八、如何保存公示状态记录
企业可以保存:
搜索结果页截图;
标准详情页截图;
包含状态和公开时间的完整页面;
企业标准文本;
查询日期。
截图应尽量显示平台名称、企业名称、标准编号、标准名称和状态,不要只截取“现行有效”几个字。
文件可以命名为:
企业名称+标准编号+公示状态查询记录+查询日期。
总结
产品执行标准号公开后,应通过企业标准信息公共服务平台的公众查询页面查看公示状态。
查询时应使用企业完整名称、统一社会信用代码或者标准编号,找到记录后重点查看状态、企业名称、标准编号、标准名称和公开时间。显示现行有效只是基础,还应继续核对标准文本、产品范围和实际型号是否对应。
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