TCHIBO验厂采用申请-审核-整改-认证的闭环管理流程,各环节核心要求如下:
1.提交申请与初步筛选供应商需提交工厂规模、产品种类、员工人数、生产能力等基本信息,同时附上营业执照、生产许可证、环保审批文件等法律资质证明。
TCHIBO会进行预评估,确认工厂无童工、强迫劳动等历史违规记录后,才会进入邀约审核阶段。
供应商要根据TCHIBO要求,提交劳工权益、健康与安全、环境保护、供应链管理等完整文件。
审核重点在于文件的真实性、完整性与可追溯性,例如工资记录需与考勤表、银行转账记录匹配,环保措施要有第三方检测报告支撑。
由TCHIBO或第三方机构(如ITS、UL)执行,审核时长约1天,涵盖文件核查、现场检查(车间、宿舍、仓库)及员工访谈。
重点核查劳工权益(工时、工资、福利合规性)、健康安全(消防设施、防护装备有效性)、环境保护(废物分类、排放达标性)及供应链管理(供应商审核报告、原材料追溯记录)。
审核团队出具报告,列出问题清单及改进建议。
供应商需在5 - 10个工作日内提交整改计划,明确责任部门、完成时间及预期效果,经TCHIBO评估可行性后方可实施。
一般不符合项(如记录缺失)需在30天内完成整改并提交验证材料。
严重不符合项(如童工、环保违规)需立即停产整改,15天内提交初步整改方案,60天内完成全面整改并接受复审。
通过复审后,工厂获得TCHIBO认证,成为合格供应商。之后TCHIBO通常每年会进行一次突击或计划内审核,确保持续合规。

根据TCHIBO验厂标准,以下是Zui容易被扣分的核心风险点:
1.劳工权益类童工与强迫劳动:雇佣未满15岁(部分地区14岁)员工,或存在扣押身份证、限制离职自由、强迫加班等行为,属于零容忍项,直接导致审核不通过。
工时与薪酬:每周工作超过48小时、加班每月超过36小时,或加班工资未按法定标准支付(平日1.5倍、周末2倍、法定节假日3倍)。
工资记录不规范:工资单未明确基本工资、加班费、奖金构成,或工资记录与考勤表、银行转账记录不一致。
消防设施缺失:未配备灭火器、烟雾报警器、应急照明等消防设备,或消防通道堵塞、安全出口标识不清晰。
高风险岗位防护不足:化学品接触、高空作业等岗位未提供护目镜、防尘口罩等个人防护用具,或未建立安全操作规程。
培训记录缺失:未对员工进行消防演练、机械操作等安全培训,或无培训签到表、考核记录。
排放不达标:未持有废气、废水排放许可证,或污水COD、废气粉尘浓度超过当地标准(如中国COD≤500mg/L)。
废物处理不当:危废与普通废料混放,或未委托有资质机构处理危废、无转移联单记录。
节能措施不足:未采用LED照明、变频电机等节能设备,或无水电消耗统计、节能改造记录。
供应商审核缺失:未对原材料供应商进行社会责任评估,或无供应商清单、审核报告。
可追溯性不足:木制品未提供FSC森林认证,或无法追溯关键原材料来源。
文件保存不完整:工资单、考勤记录、环保检测报告等文件保存期限不足3年,或存在手工记录篡改、数据矛盾等问题。
数字化管理缺失:未使用ERP系统等工具实时更新数据,导致记录不准确、不及时。

TCHIBO采用四大维度量化评估+等级制结果判定,核心通过标准如下:
1.四大核心评估维度及权重| 社会责任 | 40% | 禁止童工/强迫劳动,保障合理工时(每周≤48小时,加班≤12小时/周)、法定薪酬与福利 |
| 环境合规 | 25% | 持有排放许可证,实施废物分类管理,采用节能设备与可持续采购 |
| 质量管理 | 20% | 建立IQC/IPQC/FQC全流程检验体系,采用AQL标准抽样,保留完整检验记录 |
| 商业道德 | 15% | 建立反贿赂政策,确保供应链透明,保护员工/客户数据安全 |
A级:全面合规,无重大不符合项,可直接合作。
B级:存在少量需改善问题(如记录不完整),限期整改后可合作。
C级:存在严重不符合项(如童工、环保违规),暂停合作直至整改完成并通过复审。
供应商必须同时满足以下核心要求,否则直接判定为不通过:
无童工、强迫劳动等零容忍违规行为;
所有法律资质文件完整有效(营业执照、生产许可证、环保审批等);
消防设施、紧急疏散通道符合安全标准;
工资记录与考勤数据匹配,无伪造或篡改痕迹;
供应链关键原材料可追溯(如木制品需FSC认证)。
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