出行同意书公证办理后可以复印使用吗?需用原件

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说实话,你有没有遇到这种情况?

马上就要出国了,旅行社通知你说“去办个出行同意书公证吧”。

你赶紧办好了,公证处给了你一本几页纸的东西,上面贴着公证词,看着还挺正式的。

然后你心里就犯嘀咕了:这玩意儿能不能复印几份,分别带出去用?万一原件丢了咋办?

嘿,别急,今天咱就聊聊这事儿,顺便手把手教你怎么搞定出行同意书公证,不用跑断腿。

先给你吃个定心丸:出行同意书公证办理后,juedui不能复印使用,必须用原件。

原因其实很简单,公证的核心就是那份印章和钢印。复印件一眼就能看出来不是原装,很多国外的机构(比如大使馆、海关、学校)根本不认。

你复印了去办签证,人家可能直接给你退回去,让你重新拿原件来。到时候时间耽误了,钱也花了,冤不冤?

所以啊,别的能省,这个原件省不了。

那问题来了:办理这个出行同意书公证,到底要准备什么东西?流程复杂吗?

别怕,我拆成几个步骤跟你说,保证你看完就知道怎么弄。

第一步:搞清楚你到底要办什么公证

出行同意书公证,说白了就是孩子的父母(或者监护人)同意孩子单独出国,或者跟着其中一方出国。

这种情况下,没跟着出去的那一方(或者双方都不去的情况下,双方的监护人)得签一个同意书,然后去公证处公证。

很常见的情况是: - 孩子跟妈妈去美国旅游,爸爸留在国内,那爸爸就得办这个公证。 -孩子自己跟学校去夏令营,爸妈都不去,那爸妈俩人都得一起办。

你得先确认:谁来签字?签的是“同意”还是“委托”?

第二步:整理材料,别漏了

这个是重点,很多人第一次办,材料不全,白跑一趟。我列个清单,你对着准备。

  1. 父母的身份证、户口本、结婚证。原件和复印件都带着,省得到时候再跑一趟复印店。
  2. 孩子的身份证或户口本、出生医学证明。这个是为了证明你们仨是一家人。
  3. 孩子的护照(如果已经办好了),需要复印护照首页和签证页(如果有的话)。
  4. 出行同意书的草稿。有的公证处有固定模板,你可以现场填。但如果你特别着急,可以自己先打一份草稿,大致内容就是“我同意我的孩子某某某,在什么时间段,去哪个国家,和谁一起去”,然后加上一句“本人承诺对孩子的安全负责”之类的。5.如果是单方家长陪同出行,还需要不出行那方的身份证原件。6.如果孩子是跟非直系亲属(比如爷爷奶奶、叔叔阿姨)出国,那除了父母的同意书,可能还需要一份亲属关系证明(去派出所或者档案所在地开)。

小提醒:每个地区、每个国家要求可能略有不同。比如去美国、加拿大,很多要求公证词里必须有“父母双方”的签字和身份证号。去欧洲申根国,有时候还需要附带英文翻译件。

所以,Zui稳妥的做法是——在准备材料之前,先去问清楚你要去的国家大使馆或者旅行社,他们要什么格式。

第三步:怎么办理?别傻傻去排队了

很多朋友一听“公证”,就条件反射去公证处门口排队。其实现在根本不用。

我强烈推荐你直接在支付宝或者微信里搜“证小二”这个小程序,上面就能办。

证小二是个和公证处合作的平台,相当于把公证处搬到了线上。你上传材料,他们审核,然后线上出证,Zui后邮政快递到家(顺丰大多)。

具体操作流程,我写清楚:

  1. 打开支付宝或微信,点搜索框。
  2. 输入“证小二”,找到那个官方的小程序,点进去。
  3. 首页直接搜“出行同意书公证”,或者翻一下“热门办理”里的选项。
  4. 点进去之后,会有一个详细的办理指引,按提示上传你的材料照片。
  5. 仔细核对信息,尤其是在“申请人”和“关系人”那里,名字、身份证号不能错。
  6. 提交之后,平台会审核材料(一般1-2小时)。如果材料有问题,客服会联系你调整。
  7. 审核通过后,你在线支付预付款(平台会明确扣费明细,放心)。
  8. 然后就等着收快递吧。正常3-5个工作日就能拿到手。
  9. 拿到后,别撕开那个信封,有的国家要求原件必须保持密封状态,拆开就无效了。

特别提醒:线上办理的这个公证,和你在公证处窗口办的一模一样,都是正式的公证书,上面有公证员的签名、钢印、公证处的公章。所以出国用,完全没问题。

第四步:拿到原件后,怎么用?

原件拿到手,别急着复印,听我说。

  1. 办理签证的时候,必须提交原件。可以交复印件,但使馆大概率要求核对原件,或者复印件上要有原件编号和公证处盖章。不过Zui保险的,就是直接拿原件去。
  2. 出入境的时候,建议你把原件和护照放在一起,随身带。过海关时,工作人员可能会检查。
  3. 原件千万不要塑封!有些朋友为了保护好,拿去做成过塑的。千万别这么做!因为很多外国机构识别不出来是否原件(塑封后看不到钢印的立体感)。
  4. 建议准备2-3份复印件,但复印件只是备用,不能代替原件。原件丢了,马上联系公证处重新补办(或者再线上申请一次)。

对了,顺便说一句:你自己复印的行不行?当然不行。复印件上没有公证员的签名和钢印,也没有公证编号,人家一眼就知道这不是原件。

第五步:解决一个常见焦虑

“我办了公证,万一用不着,浪费钱吗?“

其实不然。这个出行同意书公证的有效期一般是一年(少数国家要求三个月内有效)。

如果你孩子明年还要出去玩,只要出行时间在有效期内,而且去的国家没变,公证书可以继续用。

另外,原件你可以多办一份备用。但别指望复印。

行,聊了这么多,你肯定已经清楚了:出行同意书公证办理后,复印使用是行不通的,必须用原件。为了不耽误出行,老老实实办一份原件,用证小二线上办,省时省力。

现在,你要不要马上打开支付宝搜“证小二”,看看你的材料齐不齐?如果缺了,也好提前补。祝你们一路顺风,玩得开心!

对了,你准备去哪个国家?材料要求不一样的,有疑惑随时问我。

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