不委任公司秘书即违反《2016年公司法》第235条，公司和董事均可被处以罚款（Zui高 RM500,000），且公司可能被SSM从登记册上除名（Strike Off）。
公司秘书是确保公司按时提交年审（AnnualReturn）及财务报表的关键角色。一旦逾期，公司将产生罚款，状态标记为“逾期”，影响银行账户、商业合作及信用记录。
公司秘书确保董事会决议、股东决议的程序符合《公司法》及公司章程规定，避免因程序瑕疵导致决议无效，或被第三方挑战。
拥有正式的公司秘书安排，表明公司运营规范、治理透明，可显著提升客户、银行及投资者的信任度。
| 知识产权场景 | 公司秘书的作用 | |-------------|----------------|| 商标/专利交易 |商标转让、专利许可等交易需要公司出具董事会决议或授权书，公司秘书负责起草并确认其合法性。公司秘书缺位可能导致交易文件不完整，交易延迟或无效。| | 公司存续影响知识产权 |若公司因未按时提交年报而被注销，名下的商标、专利将自动失效。公司秘书是监督年报提报的关键，间接保护知识产权。 || 知识产权质押融资 |以知识产权进行质押融资时，银行或金融机构需确认公司的合法存续及治理情况，公司秘书的合规记录是重要参考。 |
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