中国香港总商会加签全套材料清单，东帝汶使馆认证文件规范要求

第一部分：中国香港总商会 HKGCC 加签 全套标准材料清单

一、所有文件通用必备基础材料（任何单证都要）

1. 待认证文件正本一式 2 套

2. 1 套商会内部存档，1 套走完公署 + 使馆流转

3. 每页加盖中国香港公司小圆章 + 在册董事亲笔签字；多页文件加盖骑缝章

4. 严禁涂改、修正液、手写划线修改，有错必须重新打印全套正本

5. 中国香港公司主体资质复印件（清晰彩色扫描 / 复印）

6. CI 公司注册证书

7. BR 商业登记证（必须在有效期内，过期商会拒收）

8. AR1/NAR1 新周年申报表（证明公司存续，逾期未交直接退件）

9. HKGCC 商事认证官方申请表（代理代填）填写：公司名称、文件类型、使用目的地Timor-Leste、文件份数、董事信息，盖章签字

10. 代办董事授权委托书董事亲笔签字 + 公司章，写明委托代理递交商会、公署、东帝汶领馆全套手续，附董事护照 /身份证复印件

11. 真实性声明（商会标准模板）承诺文件内容、签章真实，用于出口东帝汶清关，董事签字盖章

二、分单证专项补充材料（核心区分点）

1. 贸易清关单据：商业发票、装箱单、外销合同

无需产品检测，仅辅助备查：提单、内地报关单复印件（商会抽查单单一致）必填内容硬性规范：

完整买卖双方英文名称、地址

发票号、合同号、出货日期统一

目的地标注 DILI, TIMOR-LESTE，不可只写 Timor-Leste

毛重、净重、箱数、体积、唛头 N/M、柜号封条齐全

2. 产地证（转口 CR / 中国香港原产 CHKO）

1）先向 HKGCC 申领制式产地证正本，再做商事证明书2）转口 CR必备：内地出口报关单、转运提单，证明经中国香港中转3）中国香港原产CHKO：原材料采购单、加工合同、增值工序证明4）产地证品名、货值必须与发票 匹配

3. 自由销售证书 CFS（商会审核严）

强制配套产品佐证，缺少直接拒签商事证明：

普通日用品：第三方质检报告、产品规格书

食品 / 化妆品：卫生检测报告、成分表

医疗器械：中国香港卫生署备案凭证证书文字强制包含合规声明：

The products listed herein are freely circulated and sold inHong Kong, comply with safety standards, permitted for import intoTimor-Leste.产品型号清单完整覆盖本次全部出货货品，禁止笼统写 “goods”

4. 法律授权文件：代理 POA、经销协议、董事会决议

AR1 董事名单与签字人证件必须对应，非在册董事签字无效

文件写明：委托使用地 Timor-Leste、委托权限、有效期限

多页协议完整骑缝章

5. 公司资质文件：CI/BR/AR1 / 公司章程

两条路线可选：路线 A（贸易清关推荐）：直接 HKGCC 商事证明（材料简单）路线 B（东帝汶投资 / 建厂）：公证人公证 +高院加签后再商会转递，额外提供公证整套正本

第二部分：东帝汶驻港使馆认证 硬性规范 + 材料要求

一、使馆受理前置铁则（不满足直接拒收整套文件）

1. 文件必须先完成 HKGCC 商事证明书 + 外交部驻港公署加签，只做商会单认证不受理

2. 整套文件必须完整装订，商会证明书、公署贴纸不得遮挡货值、品名、买卖方信息

3. 全部单据优先纯英文；中文文件必须配套盖章英文翻译件

4. 使馆仅受理中国香港本地完成前两道认证的文书，内地公证处文件不接收

二、递交使馆必备额外材料（商会材料之外单独提交）

1. 东帝汶用途声明书（使馆强制，缺一不可）中国领事服务网公司抬头纸打印、董事签字盖章，内容包含：

2. 中国香港出口商、东帝汶进口商完整英文信息

3. 货物品名、总货值、运输方式、目的港 Dili

4. 文件用途：货物进口清关 / 产品市场准入 / 代理授权 / 投资备案

5. 代办人姓名、证件号码、代办权限说明

6. 全套认证文件完整复印件 1 套（含商会、公署所有附页）使馆存档备案，缺复印件不予录入审理系统

7. 代办人证件复印件（港澳通行证 / 护照）

三、使馆文件格式规范（高频退证细节）

1. 单单数据强制统一：发票、装箱单、CFS、产地证品名、数量、买卖方不得有任何差异

2. 日期逻辑合规：CFS / 合同签发日期 ≤ 发票 / 装箱单出货日期

3. 禁止文件缺页、撕毁、胶带修补、手写补充内容

4. 多套文件分开装订：清关单据一套、授权书一套、公司资质一套，不要混订

5. 货物描述禁止模糊简写，型号、规格完整列明，方便东帝汶海关核对

四、使馆收费、时效规范

1. 领事认证官费：免费，仅收取代理代办服务费

2. 固定审理周期：7 个完整工作日（不含中国香港公众假期、快递往返时间）

3. 整套总周期参考：

4. 标准：商会 3 天 + 公署 4 天 + 使馆 7 天 = 14–18 工作日

5. 商会加急 1 天：全套压缩至 10–12 工作日

第三部分：通用自查避坑清单（提交前逐项核对）

商会环节自查

□ 文件一式 2 套正本，每页盖章 + 董事签字，多页骑缝章□ BR 在有效期、新 AR1 齐全，公司名称所有单据拼写完全一致□CFS 配套对应质检报告，产地证配齐转运 / 加工佐证□ 填写完整 HKGCC 申请表 + 董事代办授权书

公署 + 使馆环节自查

□ 文件已完成商会商事证明书、公署红色加签贴纸□ 单独准备东帝汶用途声明书 + 全套文件复印件□ 所有单据英文，目的地标注完整DILI, TIMOR-LESTE□ 发票、装箱单、CFS 品名、数量、货值完全匹配□ 无涂改、无遮挡关键信息、装订完整无破损