东帝汶投资必备资质：中国香港公司公证、商会加签、使馆认证实操教程

一、投资必备全套文件清单（中国香港公司）

（一）主体资质基础文件（必办整套认证）

1. CI 公司注册证书原件 / 核证副本

2. BR 商业登记证（在有效期内，逾期失效）

3. NAR1 新周年申报表（近 12 个月，证明存续）

4. M&A 公司章程

5. 董事决议（授权赴东帝汶投资、设立子公司、签署投资协议）

6. 董事 / 股东护照核证副本

7. 公司授权委托书（POA，授权当地代表办理投资注册）

8. 银行资信证明（投资验资、开户使用）

（二）配套商事文件（按需办理商会加签）

投资合作协议、股权认购协议、场地租赁证明、产品资质、自由销售证书。

（三）翻译件强制材料

上述所有文件做中国香港持证翻译葡语译本，翻译人资质附公证页，与原件装订一体。

二、全流程分步实操（4 大环节，顺序不可逆）

环节 1：中国香港国际公证人公证（第一步基础）

1. 办理机构

中国香港高等法院注册国际公证人（NotaryPublic） 执业律师（不可用内地委托公证人）。

2. 实操材料

全套公司文件正本；

董事到场 / 董事签署授权代办书；

公司查册报告（3 日内打印，公证人核验公司真实存续）；

葡语翻译件（同步交给公证人装订公证）。

3. 操作步骤

1. 预约公证律师，董事签字核验身份；

2. 公证人核对公司注册处信息，出具公证证明书，火漆封缄；

3. 将原件、公证书、葡语翻译件装订成册；

4. 时效：普通 1-3 工作日，加急当天出；

5. 产出：带公证人签章、法院备案编号的完整公证件。

避坑要点

文件涂改、手写修改直接不予公证；

BR 过期、NAR1 超期 1 年无法公证；

翻译必须中国香港本地持证译员，内地翻译东帝汶使馆不认可。

环节 2：中国香港总商会 HKGCC 商事加签（商会认证，投资核心环节）

1. 作用

证明中国香港公司印章、董事签字商事效力，是外交部与东帝汶使馆受理前置门槛，中东、东南亚投资通用强制环节。

2. 实操材料

1. 环节 1 完成的整本公证文件（含翻译）正本；

2. HKGCC 官方认证申请表（填写目的地：Timor-Leste，用途：Company InvestmentRegistration）；

3. 公司 BR、CI 复印件；

4. 代办委托书 + 经办人证件；

5. 文件一式两份（商会存档 1 份，认证返还 1 份）。

3. 实操流程

1. 现场递交 / 商务代办递交中国香港总商会；

2. 商会核验公证人资质、印章、签字一致性；

3. 通过后粘贴商会商事证明书、加盖 HKGCC 钢印；

4. 时效：标准 1 工作日，当日可取；

5. 费用：按单份文件收取，整套主体文件统一计费。

关键规则

仅贸易发票可简化商会认证；公司注册、投资决议、授权书必须走HKGCC 加签，不可跳过。

环节 3：外交部驻港特派员公署外交加签（单认证）

1. 办理机构

外交部驻中国香港特别行政区特派员公署领事部中华人民共和国外交部驻中国香港特别行政区特派员公署。

2. 实操材料

1. 经 HKGCC 商会加签后的全套公证文件原件；

2. 公署《领事认证申请表》；

3. 公证人司法常务官备案复印件（首次办理需原件备案）；

4. 董事护照复印件、公司存续证明；

5. 东帝汶投资用途说明（英文 + 葡语双版本，写明注册投资公司、持股、经营范围，经办人签字）；

6. 整套公证书完整复印件 1 套（使馆存档要求）。

3. 办理步骤

1. 现场取号递交材料，审核文件链式签章完整性（公证→商会缺一拒收）；

2. 缴纳外交认证费用；

3. 等待审核，通过后加盖中华人民共和国外交部驻港认证印章；

4. 时效：普通 3-5 工作日，加急 2 工作日。