2026河南郑州企业外债备案所需材料及办理要点
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以下为您梳理企业借用1年期以上(中长期)外债向国家发改委办理审核登记、向外管局办理签约登记所需材料,以及关键办理要点:
依据《企业中长期外债审核登记管理办法》(国家发改委令2023年第56号)。
外债审核登记申请报告:含企业基本情况及存续外债合规情况、借用外债必要性/可行性/经济性分析、外债方案(币种、规模、利率、期限、债务工具类型、担保/增信措施、募集资金用途、资金回流安排及工作计划)、外债本息偿付计划及风险防范措施。
企业借用外债真实性承诺函 + 法定代表人身份证复印件(须使用发改委官网模板)。
申请主体、借款主体、担保主体(如有)的注册登记证明文件(营业执照等)。
借款主体追溯至Zui终实际控制人的股权架构图。
依据公司章程出具的董事会或股东会决议(关于本次借用外债及提供担保事项)。
相关主体的公司章程。
申请主体、借款主体、担保主体(如有)Zui近三年及Zui近一期经审计的财务报告。
募投项目文件(如外债资金用于项目建设):项目审批/核准/备案文件、投资合同或意向书等。
过往外债文件(如有):以往中长期外债获批文件及额度使用情况、信息报送情况。
外债协议或发行文件:国际商业贷款提供已签贷款协议或同等效力文件;境外发行债券提供承销机构尽调报告+承销机构真实性承诺函。
律师事务所出具的法律意见书及律所真实性承诺函。
信用评级报告(如有)。
提交时间:应在首次提款/债券交割前不晚于45个工作日提交申请。
办理渠道:国家发改委门户网站"政务服务"频道网上填报+同步寄送纸质材料至国家发改委政务服务大厅(地方企业一般需经省级发改委初审转报)。
办理时限:受理后3个月内出具《企业借用外债审核登记证明》,有效期1年。
用途限制:外债资金不得用于投机炒作、证券投资、购地、新增地方政府隐性债务,除经批准外不得转借。
凭发改委《审核登记证明》(中长期)或按全口径跨境融资额度(短期/外资),在外债合同签订后15个工作日内通过"数字外管平台(ASOne)"办理。
书面申请书:说明债务人及债权人基本情况、外债金额/利率/期限/用途/预计还款来源等。
《宏观审慎跨境融资风险加权余额情况表(企业版)》。
外债合同:正本或主要条款复印件;外文合同附主要条款中文译本;境外发债提供通函、认购协议、全球债券证书等。
营业执照复印件。
上年度或Zui近一期经审计财务报告。
发改委《企业借用外债审核登记证明》(中长期外债必须提供)。
外商投资企业选择"投注差"模式的,还需提供批准证书或商务部系统打印的基本信息页,不强制提供宏观审慎情况表。
部分试点地区(如北京、上海、郑州等地部分企业)可申请一次性外债登记,在额度内多次提款。
材料需加盖企业公章,电子版按系统要求上传PDF或图片格式。
审核通过后领取《境内机构外债签约情况表》及业务登记凭证,凭此到银行开立外债专户、办理资金入账及结汇。
提款、还本付息均须在银行凭登记凭证办理,外债结清后可办注销登记。
提款后10个工作日内:通过国家发改委网络系统报送外债借用情况。
半年度报送:每年1月末和7月末前5个工作日内,向发改委报送外债资金使用、本息兑付及计划。
实际用途须与《审核登记证明》载明用途严格一致。
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