办理“双认证”需遵循“先国内公证,再中国外交部或地方外办认证,文书使用国驻华使领馆认证”的固定流程。
办理流程与步骤
第一步:办理涉外公证书或证明文书
首先,您需要携带相关材料前往国内有涉外资格的
办理公证,证明文书的真实性、合法性。这是整个流程的起点,未经公证的文书无法进行后续认证。

第二步:办理中国外交部或地方外办认证
取得公证书后,需将其送至外交部领事司或您所在省份被授权的地方人民政府外事办公室
(简称“地方外办”)办理领事认证。此步骤是确认国内公证机构印章和签字官员的真实性。
第三步:办理外国驻华使领馆认证
完成中方认证后,根据文书使用国的要求,还需将文件送至该国驻华大使馆或领事馆
办理领事认证。至此,“双认证”流程方告完成,文书可在目的国使用。
办理形式、地点与材料
办理形式:目前主要提供窗口办理和网上办理
两种方式。例如,可通过支付宝APP搜索“工作之家”小程序进行在线预约。

外国使领馆认证
:各国驻华大使馆或领事馆,需根据文书使用国确定具体机构。
申请材料:办理认证时,必须提供经过公证的纸质文书原件
,目前除特定电子原产地证书外,暂不接受扫描件或电子文件。其他具体材料清单,建议在办理前向当地外办或目标使领馆咨询确认。
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