越南Wilko威尔科验厂主要条款、准备步骤与审核目的

全流程质量管理：建立从原材料采购、生产过程到成品检验的全流程管控体系，确保产品安全合法且符合预期用途。例如，生产个人护理用品的工厂需满足GMP（良好生产规范）要求，防止产品污染。

产品风险评估：对产品设计进行安全性、合法性评估并提供风险评估报告，婴儿用品（如咬胶、奶瓶）需通过特定安全测试。

文件记录可追溯：保存完整的生产工艺文件、质量手册、员工培训记录等，确保生产过程可追溯。

禁止童工与强迫劳动：严禁雇佣未满16周岁的童工，未成年工（16 -18周岁）需提供政府批文及健康保护措施；不得使用强迫劳动，员工加班需自愿。

工时与薪资合规：每周工作时间不超过60小时，每周至少休息1天；加班需支付法定加班费（平日1.5倍、周末2倍、法定节假日3倍工资），薪资不低于当地Zui低工资标准。

反歧视与员工福利：禁止性别、种族、年龄歧视，需提供Zui近6个月在职及离职员工档案以供核查；需为员工提供社会保险、健康与安全保护等法定福利。

环保合规：提供废水、废气、废物处理记录，确保符合环保法规。例如，生产家用清洁剂的工厂需提交排放监测报告。

资源循环利用：采取节能减排措施，提高资源利用效率。审核中可能要求提供环保设施运行记录、能耗监测数据及碳减排计划。

组织架构清晰：提供组织架构图、岗位职责书、关键岗位代理人制度（如质量主管缺位时的替代方案）。

持续改进机制：记录改进措施及解决不符合项的行动，体现管理体系的动态优化。

明确验厂要求：与Wilko采购部门或其认可的验厂机构联系，获取准确的验厂标准和操作指南。

资料收集与整理：

法律文件：营业执照、税务登记证、消防走火图等。

质量文件：原材料检验报告、生产流程图、成品测试记录等。

劳工文件：劳动合同、工时记录、工资支付凭证（覆盖Zui近3个月）、社保缴纳证明。

环保文件：废水、废气、废物处理记录，环保设施运行记录等。

成立内部验厂团队：由各部门负责人组成，协调和管理验厂过程，确保每个相关部门都参与其中。

工厂现场整改：

确保工厂环境、设备维护、生产流程、员工培训等方面符合Wilko的验厂标准。

关键区域检查：收货环节核查原材料检验记录及供应商资质；包装环节确认标签信息准确性。

高风险产品额外准备：针对婴儿用品、个人护理用品等，准备好卫生控制记录（如更衣室消毒记录）、污染防控措施相关文件。

选择验厂机构：选择Wilko认可的验厂机构，并与其联系了解详细的验厂要求和流程。

提交申请：根据验厂机构的要求，提交申请表格以及相关的企业文件。

初步预审：验厂机构对提交的资料进行初步的预审，以确保公司符合他们的验厂标准。

配合现场审核：审核员会对生产场所进行实地考察，检查设施、流程、文件记录等，并进行员工访谈和管理者访谈。工厂需积极配合，提供所需的文件和记录。

问题整改：根据验厂报告中的问题和建议进行整改，在规定时间内（通常30 -90天）提交纠正预防措施报告（CAPA），包括问题原因分析、整改措施、完成日期及负责人。

复审：验厂机构可能会对整改情况进行复审，以确保供应商已经采取了有效的改进措施。