马来西亚代表处设立指南：低成本布局东南亚东盟核心

马来西亚是东盟核心商贸国家，代表处设立成本低、审批速度快、政策扶持力度大，对外资企业包容度高。境外企业设立马来西亚代表处，可依托东盟贸易优势，开展市场调研、客户开发对接、行业资讯整合、商务洽谈等辅助业务，不允许开展盈利性经营活动，是中小企业布局东南亚的优选渠道。

设立核心条件：

1、境外母公司合法存续经营，资质齐全，具备对应的行业经营资质。

2、委任马来西亚本地合规代表，负责日常运营、官方对接与合规管理。

3、租用马来西亚本地商用办公场地，完成地址备案，满足官方核查要求。

4、母公司全套文件完成公证认证及中英双语翻译，符合当地备案标准。

设立办理流程：

1、研读马来西亚外资代表处设立政策，明确合规业务边界。

2、筹备母公司资质、设立决议、负责人资料、地址证明等全套材料。

3、向马来西亚国际贸易及工业部提交设立申请与备案材料。

4、审核通过后完成登记备案，办理后续合规手续，启动运营。

后期合规要求：

1、每年按时完成年度合规报备，更新主体信息，维持存续资质。

2、严格限定非盈利业务范围，杜绝超范围经营引发的合规风险。

3、配合当地监管部门的核查工作，妥善留存各类运营合规资料。

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