整体分为采购管理、销售管理、生产管理、库存仓储、财务成本、基础档案、系统管理七大模块,全链路打通从接单→采购→投产→入库→发货→对账全流程。
1. 供应商管理
供应商档案:名称、资质、联系人、开户行、税率、结算方式、账期、供货品类、等级分类(优选 / 备选 / 停用)
2. 供应商报价管理:单品历史报价、阶梯报价、报价有效期,比价存档
3. 供应商对账台账、应付预警、准入审批、黑名单管理
2. 询价 & 比价
采购询价单:一键群发多家供应商询价,系统自动汇总比价表
历史价格自动带出,管控超价采购审批
3. 采购订单 PO
订单来源:生产用料需求、安全库存补货、销售备货采购
订单内容:物料、数量、单价、金额、交货日期、预付款、税率、到货仓库
订单变更审批、订单锁定、分批到货、超收管控
4. 收货入库 & 质检
来料收货单:按 PO 单收货,部分收货、分批入库
IQC 来料检验:合格入库、不良退货 / 换货、让步接收
自动生成采购入库单,库存实时增加
5. 采购退货 & 应付
质量问题采购退货,冲减入库与应付账款
采购发票录入:进项票匹配入库单,三单匹配(订单 / 入库 / 发票)
应付账款台账、付款申请、预付冲应付
1. 客户档案管理
客户基础信息、结算账期、信用额度、售价体系、税率、收货地址、业务员归属、客户分级。
2. 报价管理
产品标准售价、客户分级价、阶梯单价、促销特价
报价单留存,一键转销售订单,历史报价追溯
3. 销售订单 SO
订单录入:产品、数量、单价、交货期、交付仓库、收款方式、预收定金
订单锁库存 / 锁产能:有库存直发,缺料自动生成缺料清单转采购 / 生产
订单变更、拆分订单、分批交货审批
4. 发货 & 出库
销售发货通知单,拣货出库,支持整单出库、分批出库
缺货暂停发货、超发管控,自动生成销售出库单扣减库存
5. 退货、开票、应收
销售退货:良品回库、不良报废,冲减应收
销项发票录入,订单 / 出库 / 发票对账
应收账款台账、预收冲应收、客户回款登记、超期欠款预警
1.BOM 物料清单管理
成品 BOM:父件 + 下级原材料 / 半成品、损耗率、用量、替代料
BOM 版本管理(新版生效旧版停用)、工程变更 ECN 变更 BOM
多阶 BOM 展开(成品→半成品→原料)
2.MRP 物料需求计划(核心功能)
依据:销售订单 + 在制工单 + 现有库存 + 在途采购 + 安全库存自动运算
算出:需要采购原材料数量、需要下达生产工单数量,一键生成采购申请、生产计划
3. 生产计划 & 工单
生产主计划 MPS:排产日期、生产数量、生产线、完工交期
生产工单 MO:依据计划下达,绑定 BOM,指定领料仓库、损耗上限
工单拆分、委外工单(外协加工)
4. 车间领料 / 退料
按工单限额领料,超领料需审批;生产余料退料入库
边角料、报废料登记入库
5. 工序报工 & 生产入库
工序流转:领料→各工序开工 / 完工报工、工时统计、计件工资核算依据
成品 / 半成品完工入库,自动增加库存,工单结案
在制成本实时归集
6. 委外加工管理
委外供应商、委外发料、委外收货、委外质检、委外加工费结算
仓库设置:多仓库、库区库位管理
出入库汇总:采购入库、生产入库、销售出库、领料出库、盘点出入库、调拨入库
库存调拨:同仓 / 跨仓物料调拨
库存盘点:动态盘点、周期盘点、盘点盈亏审批调账
安全库存设置:低于安全库存自动提醒补货
库存台账:即时现存量、冻结库存(订单锁定)、待入库、待出库数量
材料成本:加权平均 / 先进先出计价
生产成本:原料 + 人工 + 制造费用 + 委外费自动分摊到成品
销售成本自动结转,毛利核算(单订单毛利、单品毛利)
成本差异分析:BOM 标准成本 vs 实际生产成本对比
自动生成凭证:采购入库、销售出库、收款付款、领料完工自动对接总账
应收应付汇总、预收预付管理
税率自动计税(13%/9%/6% 等自定义税率)
销售类:销售明细、客户排行、单品销量、未交货订单、应收逾期表
采购类:供应商采购汇总、在途采购、应付欠款、来料合格率
生产类:工单进度、在制工单、生产损耗、产能统计表
库存类:库存呆滞料、库存周转率、库存进销存日报月报
经营报表:营收、总成本、整体毛利报表
物料档案:产品编码、规格、单位、分类、采购提前期、安全库存
部门、员工、业务员、角色权限分级(采购只能看采购、销售只能看销售)
审批流自定义:超价采购、大额订单、大额付款多级审批
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