香港公司年审完整流程与注意事项

一、年审全套办理流程（6 步骤，正常 3～5 个工作日办结）

步骤 1：年审前信息核查（提前 15 天启动Zui优）

1. 核对注册地址、法定秘书、董事 / 股东、股本、实控人 SCR全部备案信息；

2. 信息有变更（换人、迁地址、改股权）必须先做变更备案（ND2A/ND4），变更办结再年审，不可年审时顺带改资料；

3. 确认 SCR 重要控制人登记册信息完整（香港强制留存备查）。

步骤 2：整理年审必备资料

步骤 3：向【公司注册处】递交 NAR1 周年申报表

1. 填报 NAR1：申报当前Zui新股东、董事、秘书、注册地址、注册资本；

2. 签署：董事 / 法定秘书电子 / 纸质签署；

3. 递交：注册处「注册易」线上电子提交（Zui快当日回执）或线下窗口递交；

4. 缴费：私人有限公司官费HKD105（按期），缴费后获取 NAR 受理回执。

步骤 4：向【香港税务局】续期 BR 商业登记证

1. 填写 IRBR1 续期申请表，可选1 年期（主流）/3 年期；

2. 税务易线上 / 税局窗口缴费，2026 年 1 年期 BR 官费HKD2250；

3. 缴费后申领新版电子 + 纸质 BR 证书（电子证当天出）。

步骤 5：SCR 实控人资料同步更新归档

年审同步更新重要控制人备案，秘书留存 SCR 登记册，政府随机抽查调取。

步骤 6：年审收尾核验

1. 收齐：新 BR 原件、NAR 回执全套文件；

2. 自行在注册处查册系统核验公司状态，确认年审已录入政府系统，年审办结。

二、关键注意事项 & 避坑要点

（一）年审≠审计，严禁混淆

（二）法定硬性条件不能缺

1. 必须持有：香港注册地址 + 香港法定秘书（香港法例强制，无地址 / 秘书无法完成年审，秘书到期及时续约）；

2. 公司暂停经营、零收入、账户休眠，依旧强制年审，不可免报；如需注销，必须先办结当年及往期欠审才能走注销流程。

（三）信息变更规则

年审前发生股权、董事、地址变更，提前单独做变更登记，不能在 NAR1 表格直接修改信息，申报无效被退回。

（四）逾期连锁后果（严重）

1. 香港银行定期核验公司存续状态，未年审→银行账户冻结、销户；

2. 逾期 18 个月以上公司被注册处强制除名注销，公司资产归港府，董事列入香港失信名单、限制入境香港、无法新开香港公司 / 离岸账户；

3. 无法办理商标、外资备案、跨境资质等业务。

（五）代办 vs 自行办理

1. 自行办理：董事注册政府系统、自行填表递交，适合熟悉香港法规企业；

2. 秘书代办：市面上主流方式，一站式搞定地址、秘书、文书、双部门申报，省心防漏报。

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