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使馆加签是指在外交关系中,由国`家驻外使领馆认证一个公文、证明或其它法律文件的真实性和合法性的行为。使馆加签通常是按当地法律和国际公约规定进行的。使馆加签是国`家在国际关系和民间事务中的重要象征和联系纽带,具有重要的意义和作用。
使馆加签的意义:
首先,使馆加签是保障合法权益的重要手段。在国际经济和社会活动中,各种合法权益如商业、贸易、文化、教育等等都需要使馆加签,以确保其真实合法性;其次,使馆加签是国`家在国际交往中树立形象的窗口。一个国`家的驻外使领馆的认证能否得到其他国`家的承认,直接反映出这个国`家的国际声誉和地位;后,使馆加签能够促进各国贸易和合作的发展。按照国际公约和当地法律认证,能够减轻合作各方办理手续的负担,增强互信,促进交流。
使馆加签在国际交往中具有重要作用,是国际社会各国之间相互认可、相互合作和相互提供便利的基础。
俄罗斯驻上海总领馆出台了一项新的规定:凡是已经过俄方公司盖章的合同或协议类文件,使馆不再受理相关认证申请。对此,俄领馆给出的理由是,文件已经经过俄方确认,没有再做领事认证的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。俄罗斯上海领馆认证要求如下:
1、领馆对认证文件的俄文翻译要求比较高,存在退件的可能,建议企业只做英文件,只可送上海领馆办理。
2、授权书须有签字、盖章及签署日期,签字只可法人签,并注明签字人的职务。
3、商业发票、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件领馆不予认证。
4、文件日期不能与当前日期相差太久(三个月内为宜)。
5、国外证书(包括TUV、CE、DNV等)领馆不予认证,任何形式都不可认证。

巴基斯坦上海领馆新要求:如果企业认证文件内未提及巴基斯坦客户的公司信息,请在提交的认证目的函说明里提及一下。
肯尼亚使馆通告,即日起,凡送该使馆认证的文件均需附上一份中英文的“使用目的说明”,需用中英文详细写明公司办理文件用途,并加盖公章。
巴西驻华使馆明确划分领事认证业务受理领区:巴西驻华使馆告,即日起,江浙沪皖鲁五省出具的文书送巴西驻上海总领馆认证,闽粤桂琼湘滇贵七省出具的文书送巴西驻广州总领馆认证,使馆不再认证来自上述区域的文书。望广大企业遵照执行。
办理领事认证的业务范畴?
(1)关结汇的各类商业单证,如:原产地证、商业INV、装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等;
(2)用于涉外商贸活动的各类证明文件,如:合同、协议、委托书、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等;
(3)其它与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件。
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