越南Vietnam销售代理协议领馆盖章

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什么时候需要办理使馆认证？按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理使馆认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的使馆认证。

领事认证与我们工作生活中的很多活动都息息相关。但是这样一个简单的例子，其实已经生动地体现出领事认证的作用。试想一下，如果国内出具的文书没有经外交部和驻华使馆领事认证，那么这本文书在国外使用时，国外的相关机构必然难以辨别其真伪，进而可能拒绝接受这本文书，这样就会给文书持有人在国外的工作和生活带来极大的不便。办理领事认证主要的意义就在于使国外的相关机构能够确认并接受我国内出具的文书，使之在国外产生相应的法律效力，这也就是为什么在申办签证而递交的材料必须先经过领事认证。

认证的文件种类:通常认证的资料有：商业INV、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许可证证明/健康证/分析证等)、、CE、ISO等检测公司出具的检测报告。 几乎所有的国`家都对使馆认证收取一定的费用，有的收费还较高。因此，企业在开展对这些国`家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国`家是按批次收费，有些国`家是依据INVOICE金额按一定比例收费。

涉外公证书必须办理领事认证吗?一般情况下，我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前，应按有关规定办理领事认证。目前，加拿大、日本等少数国`家对我国文书免除领事认证。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事认证。但如上述国`家的有关主管机关仍坚持要求文书办理领事认证的，则应按其要求办理领事认证。

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