波兰公司注销后，股东未披露/未清偿的旧债，债权人起诉时需要准备哪些材料?

一、主体资格与管辖文件

1. 原告身份证明

2. 自然人：护照 / 身份证复印件、地址证明、授权委托书（委托律师时）。

3. 法人：注册证书、法定代表人身份证明、授权委托书、营业执照副本。

4. 被告（股东 / 清算人）信息

5. 股东姓名 / 名称、地址、持股比例（从 KRS 工商档案调取）。

6. 清算人 / 董事身份信息（KRS 登记文件）。

7. 管辖依据

8. 合同约定管辖条款（如有）。

9. 被告住所地或债务履行地证明。

二、债权债务基础证据（核心）

1. 债权成立文件

2. 合同 / 协议、订单、送货单、服务确认书。

3. 发票、对账单、还款计划、欠条 / 确认函。

4. 转账凭证、收款记录、信用证 / 保函文件。

5. 债务金额与到期证明

6. 本金、利息、违约金计算明细（按波兰民法典利率标准）。

7. 到期通知、催款函及送达凭证（邮件、快递回执、公证送达）。

8. 债权未获清偿证明

9. 注销前催款记录、拒绝付款证明、无财产可供执行裁定。

三、波兰公司注销与清算瑕疵证据（关键）

1. 公司注销档案（向 KRS 申请调取）

2. 注销登记证明（KRS 注销回执）。

3. 清算决议、清算人任命文件、清算报告（含资产负债表、债务清单）。

4. 注销公告（媒体刊登记录，需证明未公告或公告瑕疵）。

5. 清算程序违法 / 瑕疵证据

6. 未通知已知债权人：无书面通知记录、通知地址错误、未在法定 3 个月期内通知。

7. 隐瞒 / 未披露债务：清算报告未列该债务、虚假清算报告、资产转移证据。

8. 未依法公告：未在《共和国报》等指定媒体公告、公告期不足 6 个月。

9. 出资瑕疵：股东未足额出资、抽逃出资、虚假出资证明。

10. 股东责任触发证据

11. 股东滥用有限责任：财产混同、人格混同、恶意转移资产。

12. 注销时股东承诺：书面承诺对剩余债务承担责任（KRS 存档文件）。

13. 追溯期内主张：波兰法规定注销后 5 年内可追责，需证明债权在追溯期内。

四、起诉状与程序性文件

1. 起诉状（Pozew，波兰语，需公证翻译）

2. 原被告信息、诉讼请求（本金 + 利息 + 违约金 + 诉讼费）。

3. 事实与理由：债权形成、债务到期、公司注销、清算瑕疵、股东责任依据。

4. 法律依据：波兰《商业公司法》第 276–285 条、《民法典》债务条款。

5. 证据清单与翻译件

6. 所有中文文件需附波兰语公证翻译，原件与翻译件一致证明。

7. 诉讼费缴纳凭证

8. 按诉讼金额 5% 缴纳（华沙法院标准），缴费回执附卷。

五、补充证据（增强说服力）

1. 沟通记录：与股东 / 清算人邮件、函件、会议纪要（证明其知情或过错）。

2. 财务证据：公司注销前财务报表、银行流水、资产处置记录（证明隐瞒资产）。

3. 证人证言：供应商、客户、员工证言（证明债务存在或清算违法）。

4. 法律意见书：波兰当地律师出具的股东责任法律分析（增强法院采信度）。

六、核心法律依据（波兰法）

七、实务要点