内地人远程注册日本公司,需要准备哪些材料?

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更新时间
2026-06-03 08:00

一、个人股东 / 董事(内地自然人)必备材料

1. 身份类(必须公证 + 日文翻译)

  • 护照扫描件(彩色、有效期≥6 个月,含照片页)

  • 身份证正反面扫描件

  • 近期 2 寸白底证件照(2–3 张,电子版即可)

  • 2. 住址证明(重中之重,必须公证 + 日译)

    近 3 个月内任意一种:

  • 水电费账单

  • 燃气费账单

  • 信用卡账单

  • 银行流水 / 对账单要求:显示姓名 + 地址 + 日期,原件扫描 → 公证处公证 → 日文翻译(日本认可译员)

  • 3. 印章相关(远程也能办)

  • 个人方形印章(2×2cm,姓名章,简体即可)

  • 个人印章声明书 / 印鉴证明:内容:姓名、印章样式、声明该印章为本人使用 → 公证 + 日文翻译

  • 4. 授权文件(远程注册必需)

  • 注册代理人委托书(日本司法书士 / 行政书士)

  • 董事就任承诺书(代表董事签字)


  • 二、公司层面材料(代理可协助制作)

    1. 公司基本信息

  • 日文名称 3 个备选(含「株式会社」或「合同会社」)

  • 经营范围(日文,可写电商、贸易、咨询等)

  • 注册资本:1 日元起;要签证建议 500 万日元 + 实缴

  • 注册地址:日本境内真实地址(虚拟办公室可,需能收政府信件)

  • 2. 公司章程(定款)

  • KK:需公证(日本公证人役场)

  • GK:免公证,股东签字即可法務省

  • 内容:公司名、地址、资本金、经营范围、董事信息等

  • 3. 资本金存入证明(払込証明書)

  • 资本金存入日本银行账户(代理可协助开临时账户)

  • 银行出具存款证明 + 存折复印件

  • 4. 法务局登记文件

  • 设立登记申请书(法务省格式)

  • 股东名册、董事名单、签字样本

  • 公司印章(代表印 + 银行印,备案用)


  • 三、法人股东(中国公司持股)额外材料

  • 中国公司营业执照(公证 + 日译)

  • 中国公司章程(公证 + 日译)

  • 股东会决议(同意投资日本公司,公证 + 日译)

  • 法人股东印章声明书(盖章 + 签字,公证 + 日译)

  • 股权穿透图(中英文,至终自然人)


  • 四、公证与翻译要求(2026 严格执行)

  • 所有中文文件必须公证 + 日文翻译(日本法务省认可译员)

  • 公证:中国任意公证处均可

  • 翻译:不可机翻 / 个人翻,必须有资质日文翻译

  • 海牙认证:中国内地暂不需要,公证 + 日译即可


  • 五、株式会社(KK)vs 合同会社(GK)材料差异

  • KK:多一步章程公证;开户 / 签证更优

  • GK:免章程公证;材料更少、费用更低法務省

  • 登尼特成立28年来,分别在香港、马来西亚、美国、英国、韩国、越南、泰国、海南、成都、深圳、广州、东莞、北京、厦门、泉州、南昌、义乌、上海、重庆、霍尔果斯等都设有服务中心,您可以去以上任何一个办理中心找登尼特咨询顾问咨询办理。

    黄金会员:第4年
    统一社会信用代码
    91441900MAE9U3C41W
    成立日期
    2016年08月19日
    法定代表人
    杨明珠

    主营产品

    公司注册、商标专利、年报税报、代理记账

    经营范围

    集群企业住所托管、企业管理咨询、投资咨询、企业形象策划、市场营销策划;设计、制作网页(不含互联网信息服务增值电信业务经营);代理记账、会计咨询服务、财税咨询、翻译服务、企业登记代理、货物和技术进出口。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)〓

    公司简介

    东莞登尼特公司是登尼特集团成员,坐落于珠江口东岸,号称"世界工厂"的东莞东南部—塘厦镇,优越的地理位置及集团公司25年的业务积累,为中外人士到异国投资提供双向服务。东莞登尼特根据大湾区市场,我们提供基础、高端和配套企业流程化,集成化和体系性服务。除专注于东莞等本地业务外,还为客户提供其它分点的相关服务。 ...

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