注销香港公司，80%的人卡在材料准备这一关。不是材料多，是很多人根本不知道要准备什么。2026年新要求整理在这，照着清单来，一次通过。
核心材料清单| 公司注册证书原件 | 注册处核验公司身份 | 证书丢失需先补办，否则直接被拒 |
| 商业登记证原件 | 确认公司在营状态 | 过期未续的要先补办年审 |
| 新年度审计报告 | 税务局清税必备 | 经营超18个月必须有，零申报公司可免 |
| NDR1表格（签字版） | 注册处正式申请 | 全体董事签字，缺一人都不行 |
| 董事身份证明+护照 | SCR信息核验 | 证件号必须与SCR登记册完全一致 |
| 银行账户关闭确认函 | 证明无资金遗留 | 部分银行需提前30天预约 |
重点：注册证书和商业登记证原件，丢了必须先补办，没有电子版可以替代。 2026年注册处不再接受扫描件核验。
一个多数人不知道的隐藏材料：董事决议书很多清单里不会写这个，但2026年起注册处要求必须附带一份全体董事签署的注销决议书，内容包括：同意注销、确认无未了债务、确认资产已处置完毕。
这份文件没有标准模板，格式写错直接被打回。很多人自己写了一份交上去，结果因为少写了"确认无未了债务"这句话，被注册处以"材料不完整"为由驳回。
这个细节，90%的攻略里不会提。
Q：注册证书找不到了，能直接注销吗？
A：不能。必须先向注册处申请补发，费用约300港元，耗时约10个工作日。补办期间不能提交注销申请，这一步很多人不知道，白白浪费时间。
Q：董事有一个在国外，签字怎么办？
A：可以做远程公证签字，但公证书必须由香港认可的公证人出具，内地公证处出的不被接受。提前准备，别等到提交时才发现用不了。
Q：材料全部自己准备，和找代办准备，有区别吗？
A：材料内容一样，但格式和完整性差距很大。代办会提前做一轮预审，把格式问题在提交前就修正掉。自己准备的驳回率约40%，代办准备的驳回率不到10%，差距就在决议书和NDR1的填写细节上。
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