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建议投标单位在编制投标文件的投标函附录这部分内容时，如果在后面的合同专用条款找不到条款号和相应的约定内容的情况下，直接填写“执行招标文件”，这样比较安全。

有时评标碰到的投标文件的条款号，填写了投标须知和投标前附表的条款号，这样是不正确的，后面应对应的是合同条款号。所以，合同条款里面没有的内容就不要填写了，直接填写执行招标文件即可。

投标函和投标函附录属于合同内容的重要部分，所以编制招标文件时，应该高度重视。招标文件前后内容相互对应，有明确的填写依据，才能设置对应的条款和内容。

当中标工程如期顺利按照约定的质量施工竣工，不发生争议的情况下，投标函和投标函附录的作用体现不出来。如果发生了建设工程施工合同纠纷，投标函及投标函附录内容将是法庭上法院用于判决的重要证明资料，所以无论招标单位、招标代理单位，还是投标单位对于这部分的内的填写是不能忽视的，也许一个违约金内容设置不合理，就会让单位遭受经济损失。