香港公司审计报告必备资料清单|2026 Zui新版(零遗漏)

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香港公司审计报告,香港公司注册好处,香港公司公证时间,香港公司收购条件
更新时间
2026-05-31 07:08

香港公司收到税表后,审计资料准备是核心环节,缺 1 份单据就可能导致审计延期、报告保留意见,甚至影响银行账户。2026 年审计准则(HKSA)更新,对凭证完整性、关联交易披露要求更严。本文按 “基础文件、财务单据、业务凭证、特殊材料” 四大类,整理零遗漏清单,附准备要点,帮你一次备齐,高效出报告。

一、公司基础法定文件(审计必备,原件 / 核证副本)

  1. 注册证书(CR):公司注册处签发,证明合法注册。

  2. 商业登记证(BR):税务局签发,有效期内,证明税务登记。

  3. Zui新周年申报表(NAR1):黄色核证版,证明董事、股东、股权状态。

  4. 公司章程(M&A):公司组织大纲及章程,明确经营范围、股东权利。

  5. 董事 / 股东身份证明:身份证、护照复印件(签字确认,有效期内)。

  6. 上年度审计报告 + 税务计算表:非首次审计必备,延续财务数据。

二、银行财务单据(核心!流水必须 完整)

1. 所有银行账户月结单(审计年度内,1-12 月)

  • 本地账户、离岸账户、外币账户全部提供,PDF 电子版(带银行电子章)。

  • 重点:无断月、无缺页、无遮挡,交易对手、金额、日期清晰。

  • 缺失处理:联系银行补打,加盖公章,否则无法函证。

  • 2. 银行相关辅助文件

  • 账户开户证明(离岸账户必备)。

  • 贷款合同、授信协议(如有借贷)。

  • 银行回单、转账凭证(大额交易配套提供)。

  • 三、业务往来凭证(收入 + 成本,一一对应)

    1. 销售类(收入证明)

  • 销售合同、订单、形式发票(Invoice)、收款水单。

  • 提单、装箱单、物流凭证(跨境贸易必备,证明交易真实性)。

  • 2. 采购类(成本证明)

  • 采购合同、供应商形式发票、付款水单。

  • 收货单、入库单、供应商资质证明(大额采购必备)。

  • 3. 关联交易专项(重点审查)

  • 关联方清单(公司 / 个人)、关联交易合同、定价说明。

  • 关联交易金额超 200 万港币:需准备转让定价本地文档。

  • 四、费用支出凭证(运营成本,合规抵扣)

    1. 办公费用:房租合同、租金发票、物业费、水电费凭证。

    2. 人力成本:员工工资表、强积金(MPF)供款记录、劳务合同。

    3. 差旅交通:机票、酒店发票、交通费用凭证。

    4. 其他费用:审计费、律师费、咨询费、保险费等发票及付款记录。

    五、资产 & 特殊事项资料

    1. 固定资产:购置发票、台账、折旧计算表、处置记录。

    2. 存货:盘点表、明细、差异说明、过期 / 损耗凭证(有存货必备)。

    3. 法律合规:董事会会议记录、重要决议、改股 / 改董文件(ND2A)。

    4. 税务相关:历年税表、税务局信函、评税通知。

    六、2026 年新增要求(必看,避免返工)

    1. 电子凭证:所有单据需提供清晰电子版,纸质需扫描存档。

    2. 大额交易函证:单笔超 10 万港币交易,会计师需向交易对手发函确认。

    3. 休眠证明:零运营公司需提供无经营声明书,董事签字。

    七、资料准备 3 大技巧

    1. 按年整理:审计年度 1 月 1 日 - 12 月 31 日(或年结日),按月归档单据。

    2. 电子存档:所有文件扫描为 PDF,命名清晰(如 “2025-05 - 银行月结单”)。

    3. 提前核对:银行流水与合同、发票金额一致,避免账实不符。


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