从注册到报告共享,整体周期通常为6-12周,分为6个核心步骤:
1.平台注册:访问SEDEX官网注册为Supplier(B级供应商会员),填写准确的公司、规模、行业信息,获取唯一供应商编码和工厂编号,缴纳年度会员费(2026年7月1日起上调至2650元/年/场所)。
2.确定审核类型签约:根据客户要求选择审核类型:
2-Pillar(双支柱):仅覆盖劳工标准+健康安全,审核周期1-2天,费用更低,适合无特殊要求的客户;
4-Pillar(四支柱):额外增加环境管理+商业道德,满足沃尔玛、麦当劳等要求,周期3-4天;
选对类型后和SEDEX认可的第三方审核机构签订合同,明确费用与范围。
3.材料准备与体系搭建(1-2个月):提前准备5大类材料,所有记录需长期动态留存,禁止临时补录:
企业资质:营业执照、社保登记、环保许可、消防验收报告等;
劳工文件:员工花名册、劳动合同、近12个月考勤、工资表、社保凭证;
HSE文件:消防设施清单、演习记录、急救员证书、化学品MSDS、危废处理协议;
环境文件:排污许可、废水废气检测报告;
商业道德文件:反贿赂政策、投诉处理记录。
4.现场审核(1-3天):审核员通过管理层沟通、文件核查、实地检查、员工访谈四维验证,工厂需提前确保消防通道畅通、应急照明正常、化学品管理可追溯。
5.整改与报告上传:审核后5-10个工作日出具报告,重大不符合项7个工作日交整改计划、30天内完成整改,一般不符合项15天内补充整改,整改通过后上传SEDEX平台,可授权客户查阅复用。
6.持续合规维护:SMETA报告有效期为24个月,高风险供应商每年审核1次,中等风险每2年审核1次,需按要求跟进审核并持续更新改善方案。
SEDEX认证,GOTS认证,GMP认证