荷兰（比荷卢）商标使用证据，建议至少保留 7 年；实务上一直保存到商标不再续展为止。
下面拆开讲清楚（都是比荷卢 / BOIP 的现行规则）：
自注册日起满 5 年，任何人可以以 “连续 5 年未真实使用” 申请撤销你的商标。
被提撤销时，你要证明：在过去 5 年内，在比荷卢（荷 / 比 / 卢）有真实商业使用。
法律只强制要求你能证明近 5 年的使用，但 ——
行业普遍建议 至少 7 年，原因：
覆盖法定 5 年使用期；
加上撤销 / 无效争议、复审、诉讼可能耗时 1–2 年；
证据要在争议全程都能提供，不能中途断档。
商标每 10 年续展一次，每一轮都可能被人提 5 年不使用撤销。
历史使用证据（几年前甚至十年前）在某些案件中也能辅助证明 “一贯真实使用”。
电子存档成本很低，建议按年归档，保存。
销售：订单、平台交易记录、发票（含 VAT 发票）、发货单、物流 / FBA 记录
产品：带商标的包装、标签、实物照片
宣传：官网 / Listing、社媒广告、展会资料、推广发票
许可：许可合同 + 被许可人使用证据（备案更佳）
每年建一个文件夹：2026、2027、2028…
每个年份分：店铺页面、产品包装、订单销售、发票报关、广告推广、物流仓储
原图 / 原文件，不修改、不 P 图，带时间戳
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