很多老板觉得票据丢了补一份就行,大错特错。在重庆,有些票据丢了不是补办的问题,是罚款加扣信用分的问题。

第一类:发票记账联和存根联。 根据《发票管理办法》,存根联必须保存5年,记账联作为原始凭证附件保存30年。丢了不只是补办,税务机关可处1万元以下罚款,情节严重的1万到3万,而且纳税信用直接扣3分。
第二类:银行对账单和回单。 2026年数电票全面普及后,银行回单是验证业务真实性的核心证据链。丢了它,成本发票没有付款记录支撑,税务稽查一查一个准,补税罚款跑不掉。
第三类:一个99%的人不知道的——电子发票的XML文件。 现在数电票都是电子的,很多人只存了PDF打印件就把源文件删了。按规定,PDF打印件入账必须同时保存含数字签名的XML格式电子文件,光有打印件没有XML,等于没存,税务不认。
| 发票存根联/登记簿 | 5年 | 罚款1万以下,信用扣3分 |
| 记账凭证/账簿/报表 | 10年 | 罚款+补税,信用降级 |
| 银行对账单/回单 | 10年 | 成本无法列支,触发稽查 |
| 数电票XML电子文件 | 同发票期限 | 打印件不被认可,等于白存 |
票据在代账方手里丢的,代账方担责;但如果是你自己弄丢了原始票据导致没法做账,后果自己扛。所以交接时一定当面清点签字,别等出了事再扯皮。
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