广西企业前往新加坡注册公司,所需材料主要分为两大部分:国内ODI(境外直接投资)备案材料和新加坡当地注册材料。只有先在国内完成合规备案,才能合法地将资金汇出并开展境外运营。
需同步向广西发改委、广西商务厅提交,随后办理外汇登记:
基础主体文件:境内企业营业执照副本复印件、Zui新年度审计报告(体现投资能力,通常要求净资产大于投资额)、企业章程。
投资决策文件:董事会决议或股东会决议(需全体决策人员签字,并附上决策者身份证复印件,加盖公章)。
项目相关文件:
《境外投资备案表》(在商务部业务系统统一平台或广西数字政务一体化平台在线填写生成)。
境外公司草拟章程/合资合同(需附中文版或中文翻译件)。
前期工作落实情况说明(含可行性研究报告、投资资金来源说明、投资环境分析、资金使用测算等)。
合规与承诺文件:境外投资真实性承诺书(系统生成,由决策人签字并盖公章)、银行存款证明或融资意向书(证明资金来源)。
注:若涉及国有企业或国资成分,还需提供国资监管部门的批复文件。
新加坡会计与企业管理局(ACRA)主要通过线上系统(BizFile+)审核,核心材料包括:
公司基础信息:拟用的英文公司名称(2-3个备选,以 Pte. Ltd. 结尾)、经营范围(1-2个 SSIC 代码)、注册资本及股份分配结构。
注册地址证明:新加坡境内的本地实体地址(不可为邮政信箱),如租赁协议、房产证明或虚拟办公室提供的地址确认函。
人员身份文件:
自然人董事/股东:护照扫描件(信息页及签名页)、近3个月内的住址证明(如水电单、银行对账单)。
法人股东(即广西企业自身):需提供经中国公证处公证并办理双认证(或海牙认证)的营业执照、公司章程、董事名册,以及广西企业同意设立境外公司的董事会决议(同样需认证)。
合规文件:公司章程(Constitution,可沿用ACRA标准模板)、董事同意任职书、公司秘书委任文件(秘书需为新加坡本地居民)。
特别提醒:作为法人股东提交的新加坡注册材料,因涉及跨境法律效力,务必提前预留时间办理国内文件的公证与认证,这是很多广西企业容易卡壳的环节。
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