越南加入海牙公约，商业文件认证周期大幅缩短

一、认证核心新规说明

2026年9月11日越南海牙认证正式生效，新规明确，越南不再办理大使馆认证，所有涉外商业文件认证统一替换为海牙认证附加证明书。作为海牙公约成员国，越南通过该认证核验商业文件（发票、合同等）真实性与合法性，是中企与越南贸易、清关的必备手续，未认证文件无法通过当地官方审核。

二、办理条件及核心材料

办理条件：商业文件完整、签章规范，无涂改篡改；材料真实有效，符合越南海牙认证规范。

核心材料：商业文件原件及复印件、企业营业执照、法人身份证明、正规机构出具的越语/英文版翻译件；代办需额外提供授权委托书。

三、商业文件办理越南海牙认证流程

1.商业文件准备及审核流程

整理需认证商业文件，确保内容完整、签章齐全。

核对文件信息，确认无涂改、无模糊，符合越南相关要求。

委托正规机构翻译文件，确保译文准确并加盖公章。

2.前置公证办理流程

提交商业文件、翻译件及相关材料至公证处。

公证处核验材料无误后，出具正规公证书。

3.海牙认证附加证明书办理流程

携带公证书及相关材料，提交至外交部申请认证。

填写申请表、缴纳费用，等待官方审核。

审核通过后，领取带海牙认证章的文件，完成认证。

四、办理注意要点

严格执行2026年9月11日新规，杜绝办理大使馆认证；文件签章真实有效，复印件加盖企业公章；翻译件与原件一致，由正规机构出具；办理周期5-7个工作日，需提前规划。