2026新规：越南9月11日起全面实施海牙认证不再办理领事馆认证

一、新规说明

依据海牙公约规定，2026年9月11日越南正式启用海牙认证。新规实施后，国内用于越南清关、贸易投标、商事合作的商业文件，取消传统大使馆领事认证，统一办理海牙认证附加证明书。该政策简化跨境文书核验流程，缩短办理时效，降低企业涉外文件认证成本。

二、办理基本要求

1. 适用文件：营业执照、贸易合同、授权书、产地申明等常规商业资料；

2. 文书要求：文件无涂改破损，纸面干净整洁，内容真实无误；

3. 前置手续：所有商业文件必须先完成国内公证处公证。

三、自主办理操作流程

1. 文书公证：携带商业原件至公证处办理公证，出具正规公证书；

2. 资料汇总：归集公证书、企业资质、法人证明等配套资料；

3. 提交申办：向国内外事部门递交海牙附加证明书申请；

4. 审核制证：官方进行合规审核，常规办理时长3至5个工作日；

5. 领取归档：审核通过后取证，核验盖章信息无误后留存备用。

四、代理代办简易流程

1. 资料移交：企业提交公证文件及资质材料，明确越南使用用途；

2. 代办申报：代理机构统一整理资料，完成递交、缴费与跟进；

3. 签收使用：办结后取回证书，直接用于越南商事及清关业务。

五、办理注意事项

1. 新规生效前受理的使馆认证业务，可按旧流程办结；

2. 全部文件信息必须保持一致，防止核验不符导致证书作废；

3. 建议提前预留办理周期，规避延误越南贸易通关进度。